Facility Managerin / Facility Manager (w/m/d) für das Vertragsmanagement von technischen Gebäudemanagementleistungen (75870.00 EUR pro Jahr)

Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Facility Managerin / Facility Manager (w/m/d) für das Vertragsmanagement von technischen Gebäudemanagementleistungen. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein.
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Sie beraten die Immobilienmanagementabteilungen bei Fragestellungen rund um die technischen Verträge des Gebäudemanagements (TGM) hinsichtlich der Wahrnehmung der Eigentümer- und Betreiberverantwortung. Sie organisieren und leiten regelmäßige Austauschformate mit den Dienstleistern. Sie sind zuständig für die Datenpflege im SAP‑/CAFM‑System (z. B. Nachverfolgung, Auswertung und Abschluss von Maßnahmen, Dokumentation, Pflege der technischen Equipments, Pflege von Prüf- und Wartungsserien). Weiterhin führen Sie Implementierungs- sowie Regelgespräche mit Dienstleistern und koordinieren die Bereitstellung der für diese Tätigkeiten notwendigen Unterlagen (z. B. vertragliche Unterlagen, Protokolle, Auswertungen). Sie sind Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen sowie für nebenkosten- und dienstleistungsrelevante Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide und Wartungsrechnungen. Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung, -klärung und das Mahnwesen (z. B. für Wartungen, Gebäudetechnikerleistungen, Prüfungen und Entsorgungsleistungen).

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausrüstung, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung. Weitere Anforderungen:

• Idealerweise können Sie bereits praktische Erfahrungen mit direktem Bezug zum Immobilien- und/oder Facility Management vorweisen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
• Die gängigen Microsoft-Office-Produkte beherrschen Sie sicher; SAP‑Kenntnisse sowie die Nutzung von Softwarelösungen im Bereich CAFM sind von Vorteil.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
• Sie haben die Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz.

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12 TV‑L (ca. 51.460,00 € – ca. 84.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht: Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung