Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team Vertragsmanagement

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team Vertragsmanagement. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein.
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihnen obliegt die fachliche Vorbereitung sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, inkl. Kostenschätzung. Sie sind für die Vorbereitung von Vergaben von Dienstleistungsverträgen im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts zuständig. Außerdem wirken Sie bei der Angebotswertung mit und nehmen an Verhandlungsgesprächen teil. Sie sind für das Vertrags- und Nachtragsmanagement im Gebäudemanagement verantwortlich.

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört auch die Vorbereitung und Durchführung von Regelgesprächen mit Dienstleistern. Sie koordinieren und steuern die Auftragnehmer, inkl. Mahnwesen und Kündigungen in Absprache mit unserem Justiziariat. In Ihrer Funktion ist eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen des Immobilienmanagements, mit dem Einkauf und dem Justiziariat vorgesehen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom/ Bachelor/ Master) der Fachrichtungen Facility-Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder in einer verwandten Fachdisziplin.

Weitere Anforderungen:

• Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse der VOB (Teil A und B) und/oder im Bereich der UVgO (ehem. VOL) mit.
• Sie arbeiten gerne schnittstellenübergreifend und der Umgang und Austausch mit Dienstleistern und Mitarbeitenden macht Ihnen Spaß.
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, zudem weisen Sie eine hohe Affinität zu technischen und vertraglichen Themen auf.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr sicheres Auftreten sowie durch Ihre überzeugende Kommunikations-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit.
• Die gängigen Microsoft-Office-Produkte beherrschen Sie sicher, insbesondere Microsoft Excel. SAP‑ und CAFM-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12 TV‑L (ca. 51.460,00 € – ca. 82.590,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht: Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.