Personalsachbearbeitung (w/m/d) im Back-Office

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‐Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (w/m/d) im Back-Office. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.

Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2045! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW!

Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z. B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO‐Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‐Reduktion ein.
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie sind Teil eines Teams, das für einen festen Kreis von Beschäftigten zuständig ist.
• Sie bearbeiten definierte personalrelevante Verwaltungsvorgänge aus den Bereichen Einstellung, Monitoring der Probezeit, Teilzeit, Homeoffice, Mutterschutz- und Elternzeit, Gremienvorlagen, Arbeitszeugnisse, administrative Unterstützung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, allgemeine Korrespondenz.
• Sie sind verantwortliche Ansprechperson für die genannten Themenbereiche.
• Sie sind zuständig für die Pflege der Personalakten und die Dateneingabe im Personaldatensystem (SAP).
• Sie unterstützen und arbeiten aktiv in Personalprojekten mit.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau/‐mann für Büromanagement, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (alles w/m/d), oder in einer vergleichbaren dreijährigen kaufmännischen IHK‐Ausbildung.
• Sie bringen eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren im Personalmanagement mit.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie sind diskret und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
• Idealerweise runden erste SAP‐Kenntnisse Ihr Profil ab.

Ihr Entgelt:

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E06 bis zur E09a TV‐L (ca. 39.700,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Ansprechpartnerinnen:

Karin Molzahn, Führungskraft +49 211 61700‐624
Kristina Frauenkron, Recruiting +49 211 61700‐241

Planen Sie mit uns? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.07.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.