Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Change und Kommunikation SAP S/4HANA - Bau- und Liegenscha

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Change und Kommunikation SAP S/4HANA. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.

Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/ Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/ Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein.

Zum Projekt

Die SAP S/4HANA-Transformation ist eines der größten Veränderungsvorhaben des BLB NRW. Neben der technischen Implementierung steht insbesondere die erfolgreiche Begleitung der Menschen im Mittelpunkt. Das Change- und Kommunikationsmanagement sorgt dafür, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und weitere Stakeholder die Veränderungen verstehen, mittragen und aktiv mitgestalten können. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Akzeptanz zu fördern und die nachhaltige Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Change-Management-Strategie und bei der Erfolgsmessung und kontinuierlichen Verbesserung der Change-Maßnahmen mit.
• Sie arbeiten an der Analyse von Stakeholdern sowie der Planung, Konzeption und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Veränderungsbegleitung.
• Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte im Veränderungsprozess und kümmern sich um die Konzeption, Organisation und Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten.
• Dabei agieren Sie als Treiber beim Aufbau und der Betreuung von Change-Netzwerken (z. B. Netzwerk SPOC, Netzwerk Power User).
• Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen inklusive der Erstellung von Kommunikationskonzepten, Redaktionsplänen und Kommunikationsformaten (z. B. Beiträge, Präsentationen, Newsletter) sowie die Qualitätssicherung von Kommunikationsmaterialien.
• Sie kümmern sich um die Steuerung interner Kommunikationskanäle im Projekt, unterstützen bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Projektformaten und stellen eine konsistente Projektkommunikation sicher.
• Sie arbeiten bei der Planung und Steuerung im Projektteam „Change und Kommunikation“ mit und erstellen entsprechende Projektberichte und Management-Informationen.
• Sie gehen in die Abstimmung mit Projektleitung, Teilprojektleitungen und Fachbereichen, bereiten Entscheidungsunterlagen und Präsentationen vor und gewährleisten die Dokumentation von Maßnahmen und Projektergebnissen.
• Sie agieren als Vertretung der Projektleitung in ausgewählten Themenfeldern und Gremien.

Ihr Profil:

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Medien- und Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie konnten bereits mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Change Management bzw. Kommunikationsmanagement oder im Projektmanagement (mit IT- oder Kommunikations-Schwerpunkt) sammeln.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen und kennen sich mit gängigen Change-Management-Methoden und Kommunikationsinstrumenten aus.
• Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrung bei der Arbeit in Transformationsprojekten oder ERP-Einführungen (vorzugsweise SAP).
• Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche kommunikative Kompetenz und bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und verfügen über einschlägige Methoden- und Softwarekenntnisse.
• Ihre stark ausgeprägte soziale Kompetenz, Ihr sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen und Ihr Gespür für Veränderungsprozesse zeichnen Sie aus.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Ihr Entgelt:

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12 TV-L (ca. 51.460,00 € - ca. 82.590,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Ihre Ansprechpersonen beim BLB NRW:

Recruiting: Dennis Loosen (Rufnummer +49 211 61700‑533) Führungskraft: Dirk Behle (Rufnummer +49 211 61700‑838)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de