Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Workshops und optimierst Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der BLB NRW verwaltet alle Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen und bietet einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office bis zu 60%, unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen sowie Kenntnisse in BPMN 2.0.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich; wir fördern Vielfalt und Gleichstellung in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Prozessmanagerin / Prozessmanager (w/m/d) - Digitalisierung.
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen.
- Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
- Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
- Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
- Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
Sie kümmern sich um die Planung und Moderation von Workshops und erfassen und definieren die Ergebnisse in enger Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen. Sie erstellen Analysen und Dokumentationen zu neuen und bestehenden Prozessen, modellieren diese und kümmern sich um Optimierungsmaßnahmen. Sie arbeiten beim Ausbau definierter Standards, der Weiterentwicklung des Prozessmanagements (Ansätze, Methoden, Trainings, IT Tools) und der Prozesskultur aktiv mit. Sie übernehmen bei bestimmten Projekten die Beratung aus Prozessperspektive. Bei aus Optimierungsmaßnahmen resultierenden Projekten übernehmen Sie selbst die Projektleitung.
Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationswissenschaften, Informationstechnik, Immobilienmanagement, Baumanagement, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Sie verfügen über Kenntnisse der Notationen BPMN 2.0 und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit gängigen Projektmanagementmethoden, z. B. PRINCE2, PMI, SCRUM. Erfahrungen in den Bereichen Immobilienmanagement und/oder Baumanagement sind von Vorteil.
Durch Ihre analytische und globale Denkweise fällt es Ihnen leicht, Geschäftsprozesse ganzheitlich zu betrachten, Zusammenhänge zu verstehen und die Perspektive verschiedener Zielgruppen einzunehmen. Sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen, runden Ihr Profil ab.
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 10 bis zur E 12 TV-L (ca. 300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
Prozesskoordinator (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW
Kontaktperson:
Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozesskoordinator (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Prozessmanagement oder Immobilien tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und in der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Methoden wie BPMN 2.0 oder Projektmanagementmethoden vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur des BLB NRW. Informiere dich über deren Projekte und Werte und erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozesskoordinator (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Prozesskoordinator (m/w/d) hervorhebst. Gehe auf deine Erfahrungen mit BPMN 2.0 und Projektmanagementmethoden wie PRINCE2 oder SCRUM ein.
Verdeutliche deine Soft Skills: Da die Position auch die Moderation von Workshops und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen umfasst, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamarbeit betonen. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Unternehmenskultur des BLB NRW eingeht. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit im Bereich Immobilien- und Baumanagement sowie deine Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf klar angeben. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese ebenfalls bei.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Prozesskoordinators
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Prozesskoordinators. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Workshops moderiert hast.
✨Kenntnisse in BPMN 2.0 hervorheben
Da Kenntnisse in BPMN 2.0 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Notation betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du BPMN erfolgreich angewendet hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, einen komplexen Geschäftsprozess zu analysieren oder Verbesserungsvorschläge zu machen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des BLB NRW. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, zur Teamdynamik und zu den Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.