Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)
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Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Bielefeld Teilzeit 50000 - 80300 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei strategischen Projekten und selbstständigem Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: BLB NRW verwaltet eines der größten Immobilienportfolios Europas mit über 4.000 Gebäuden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, unbefristeter Arbeitsplatz und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienportfolio und arbeite an einzigartigen Bauprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Teilzeit möglich; wir fördern Diversität und Gleichstellung im Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 80300 € pro Jahr.

Die Niederlassung Bielefeld des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Referentin / Referenten der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

  • Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
  • Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
  • Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen bedingungen.
  • Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
  • Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
  • Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien portfolio des Landes NRW!
  • Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.
  • Sie unterstützen die Niederlassungs leitung bei strategischen Projekten und Aufgaben
  • Dabei wirken Sie bei der Planung mit und führen auch selbstständiges Projektmanagement zu strategisch relevanten Themen (Strategie, operative Verbesserung, Re organisation, Qualitätsmanagement etc.) durch
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Nieder lassungsleitung, den Fachabteilungen und der Zentralorganisation
  • Sie übernehmen die Vor- und Nach bereitung, die Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Workshops sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Niederlassungsleitung
  • Das Analysieren von betriebs wirtschaftlichen Daten zu immobilien wirtschaftlichen Themen und die Erstellung von Auswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie arbeiten eng mit der Nieder lassungs leitung und dem Assistenzbereich bei der Organisation des Tagesgeschäftes zusammen
  • Sie wirken bei der internen Kommunikation der Niederlassungs leitung mit und vertreten im Aufgabenbereich Öffentlichkeitsarbeit

Sie besitzen ein erfolgreich ab geschlossenes Studium (Diplom/ Bachelor/ Master) mit der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts ingenieurwesen oder in einer vergleich baren Fachrichtung

Weitere Anforderungen:

  • Idealerweise bringen Sie eine mindestens dreijährige Berufs erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe mit und haben Interesse an immobilienwirtschaftlichen Frage stellungen
  • Ihre Zielorientierung und Flexibilität im Umgang mit sich verändernden Rahmenbedingungen zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre kaufmännisch ausgerichtete Denkweise und Ihr Organisationsgeschick
  • Sie können adressatengerecht kommunizieren und verfügen über ein authentisches und sicheres Auftreten
  • Sie sind routiniert im Umgang mit Standard‑IT‑Systemen (z. B. Microsoft Office) sowie aufgeschlossen, sich die Nutzung betriebsinterner Anwendungen, wie z. B. SAP, anzueignen
  • Sie besitzen die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz
  • Sie bringen sichere Deutsch kenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 10 bis zur E 12 TV‑L (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt anschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Offenheit, Diversität und Wertschätzung fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen unterstützt der BLB NRW die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht spannende Einblicke in außergewöhnliche Bauprojekte, während sie aktiv zur klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030 beitragen können.
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Kontaktperson:

Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.

Informiere dich über aktuelle Projekte

Schau dir die neuesten Bauprojekte und Initiativen des BLB NRW an. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Bereite dich auf strategische Fragen vor

Da die Position stark mit strategischen Projekten verbunden ist, solltest du dir Gedanken über mögliche strategische Ansätze im Immobilienmanagement machen. Überlege dir, wie du zur Klimaneutralität beitragen kannst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch Öffentlichkeitsarbeit umfasst, übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant kommunizieren kannst. Dies wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Flexibilität
Teamarbeit
Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Protokollierung von Sitzungen
Kenntnisse in Microsoft Office
Bereitschaft zur Nutzung betriebsinterner Anwendungen (z. B. SAP)
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Kaufmännisches Denken
Strategisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und in der Immobilienwirtschaft.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Umsetzung der klimaneutralen Landesverwaltung beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW vorbereitest

Informiere dich über den BLB NRW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen informieren. Verstehe die Struktur, die Projekte und die Ziele des Unternehmens, insbesondere in Bezug auf die klimaneutrale Landesverwaltung bis 2030.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position strategisches Projektmanagement und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle wird viel Wert auf adressatengerechte Kommunikation gelegt. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein sicheres Auftreten betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW
Standort: Bielefeld
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