Vertrags- und Claimmanagerin / Vertrags- und Claimmanager (w/m/d) im Bundesbau

Vertrags- und Claimmanagerin / Vertrags- und Claimmanager (w/m/d) im Bundesbau

Köln Vollzeit 44910 - 54890 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte spannende Bauprojekte und unterstütze bei Vertragsverhandlungen.
  • Unternehmen: BLB NRW ist der größte Immobilienverwalter in Nordrhein-Westfalen mit über 4.000 Gebäuden.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeit möglich, offene Unternehmenskultur und Förderung von Diversität.
  • Warum dieser Job: Gestalte klimaneutrale Projekte und arbeite an einzigartigen Bauvorhaben in NRW.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder vergleichbar und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44910 - 54890 € pro Jahr.

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Vertrags- und Claimmanagerin / Vertrags- und Claimmanager (w/m/d) im Bundesbau.

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.

Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z. B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

  • Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
  • Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
  • Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
  • Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
  • Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
  • Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein.
  • Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

  • Sie stärken die Position des BLB NRW für Angelegenheiten im Bundesbau gegenüber Auftragnehmern in vertraglicher Hinsicht, durch Vermeidung von Forderungen bzw. Abwehr unberechtigter Forderungen.
  • Sie begleiten Bauprojekte im Rahmen eines präventiven Vertrags- und Claimmanagements.
  • Sie beraten und unterstützen unsere Projektbeteiligten bei der Vergabe von Verträgen für Freiberufliche Leistungen (z. B. AHO, HOAI, BGB) und Bauleistungen (VOB, BGB).
  • Sie unterstützen bei der Führung von Vertrags- und Nachtragsverhandlungen.
  • Sie stellen vertragliche Soll‑/Ist‑Abweichungen fest, analysieren die Ursachen und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Gegenmaßnahmen.
  • Sie analysieren mögliche Nachtragsursachen und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen zur Vermeidung bei künftigen baulichen Vorhaben (Lessons- Learned-Betrachtung).
  • Sie entwickeln Claim-Strategien im Umgang mit entstehenden Nachträgen.
  • Sie unterstützen bei der Anpassung oder Neuentwicklung bestehender Vertragsmuster sowie innovativer Vertrags- und Vergabestrategien.
  • Sie übernehmen die Koordination von verschiedenen Projektbeteiligten (z. B. Projektverantwortliche, Justiziariat, externe Dienstleister, Einkauf).

Ihr Profil:

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtungen Ingenieurwesen, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Technische Gebäudeausrüstung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung idealerweise im Immobilienmanagement, im bautechnischem Bereich, im Vertragsmanagement, im Claim-Management oder in der Abwicklung von Bauvorhaben.
  • Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB, BGB), in der Kalkulation von Baupreisen sowie im Architekten- und Ingenieursvertragswesen (AHO, HOAI).
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Vergaberecht und in der Bearbeitung baubetrieblicher Nachträge.
  • Microsoft Office Produkte können Sie sicher bedienen, darüber hinaus sind SAP‑Kenntnisse wünschenswert.
  • Sie zeichnet eine lösungsorientierte Verhandlungsführung, bereichsübergreifendes Denken sowie Ihre Kommunikationsstärke aus.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit verbunden mit Proaktivität und Eigenverantwortlichkeit.
  • Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
  • Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz sowie zu einer Sicherheitsüberprüfung ‚Ü1 bis Ü3‘ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW.

Ihr Entgelt: Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E12 bis zur E13 TV-L (ca. 63.100,00 € – ca. 82.000,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A13 LBesO A möglich.

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Planen Sie mit uns? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.08.2025 über unser Onlinebewerbungsportal.

Vertrags- und Claimmanagerin / Vertrags- und Claimmanager (w/m/d) im Bundesbau Arbeitgeber: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW bietet Ihnen als BIM-Managerin / BIM-Manager in Duisburg die Möglichkeit, an innovativen und klimaneutralen Bauprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einer der größten Immobilienverwaltungen Europas. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen öffentlichen Arbeitgebers, der Ihnen nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch spannende Herausforderungen in einem dynamischen Team bietet.

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Kontaktdaten:

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vertrags- und Claimmanagerin / Vertrags- und Claimmanager (w/m/d) im Bundesbau erhalten könntest

✨Netzwerken im Bauwesen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bau- und Immobiliensektor zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen, um direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.

✨Fachliche Weiterbildung

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vertrags- und Claimmanagement. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.

✨Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Vertrags- und Claimmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

✨Vertrautmachen mit der Organisation

Informiere dich gründlich über den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertrags- und Claimmanagerin / Vertrags- und Claimmanager (w/m/d) im Bundesbau mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Claim-Management
Bauvertragsrecht (VOB, BGB)
Kalkulation von Baupreisen
Architekten- und Ingenieursvertragswesen (AHO, HOAI)
Vergaberecht
Microsoft Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Vertrags- und Claimmanagerin relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bauvertragsrecht und deine Erfahrungen im Projektmanagement.

Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des BLB NRW beitragen können. Gehe auch auf deine Leidenschaft für nachhaltige Bauprojekte ein.

Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW vorbereitet

✨Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Vertrags- und Claimmanagements im Bundesbau vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.

✨Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Verhandlungsführung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.

✨Informiere dich über den BLB NRW

Recherchiere den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an den Zielen des Unternehmens hast, insbesondere an der Umsetzung der klimaneutralen Landesverwaltung.

✨Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.