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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einzigartiger Unternehmenskultur und engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Bezahlung und Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Langfristige Festanstellung mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
An alle Terminjongleure und Zahlenzauberer, Organisationstalente und Multitaskingmeister, Kommunikationsprofis und Durchblickbewahrer – Sie sind, was Sie tun? Wir haben Ihren Job im Büro! Sie sind genau die, die wir suchen? Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich? Wir bieten eine langfristige Festanstellung mit großzügiger Einarbeitungszeit und einer wirtschaftlich sicheren und einzigartigen Unternehmenskultur. Sie sind bereit? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres Teams.
Das können wir Ihnen bieten:- großzügige Einarbeitungszeit
- Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team mit kurzen Abstimmungswegen
- täglich neue Herausforderungen in interessanten und innovativen Projekten
- Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen zum Erfolg zu führen
- langfristige Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, etc.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Affinität für Digitalisierung und Optimierung
- projektorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
- selbstständiges, gewissenhaftes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamgeist und Spaß im Umgang mit anderen Menschen
- Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office, gern Erfahrung mit RiB
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, etc.)
- Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen
- Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an s.handke@lindner-bau.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH
Kontaktperson:
Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Geschäftsführer zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Job zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation durchscheinen!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent unter Beweis gestellt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse und Verständnis zu zeigen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist. Die Interviewer suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.