Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführte Bau- und Transportgesellschaft mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung steht die Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH für Qualität und Zuverlässigkeit im privaten Hausbau, Gewerbebau, im Bau von Sozialimmobilien und Sonderbauten. Unser familiengeführtes Unternehmen verfügt über umfangreiche Kompetenzen für die Realisierung Ihrer Projekte. Das Leistungsspektrum erstreckt sich dabei von Erd- und Tiefbauarbeiten über den schlüsselfertigen Hochbau bis hin zu der Sanierung und dem Umbau von Bestandsimmobilien. An oberster Stelle stehen für uns dabei stets die kompetente Beratung, sowie ein wirtschaftliches Arbeiten im Sinne des Kunden.
Eigenständige Organisation des Sekretariats.
Selbstständige Bearbeitung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen.
Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, etc.).
Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen.
Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen.
Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Affinität für Digitalisierung und Optimierung.
- Projektorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken.
- Selbstständiges, gewissenhaftes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten.
- Teamgeist und Spaß im Umgang mit anderen Menschen.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office, gern Erfahrung mit RiB.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH
Die Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 70 Jahren Erfahrung in der Branche und einem starken Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit, profitieren Sie von einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Zudem genießen Sie die Vorteile einer regionalen Baufirma in der attraktiven Umgebung von Chemnitz, Zwickau, Leipzig, Plauen und Dresden, wo Sie aktiv an spannenden Projekten mitwirken können.
Kontaktdaten:
Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen. Das hilft dir, in Gesprächen gezielt auf die Werte und Projekte von LINDNER einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei LINDNER arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige, dass du die digitale Affinität und die Projektorientierung mitbringst, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei LINDNER arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektbearbeitung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Rolle der Assistenz der Geschäftsführung passt.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine Affinität für Digitalisierung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder RiB hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
