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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Direktor bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Agile und motivierte Bau- und Verkehrsdirektion in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, sorgfältige Einarbeitung und zentraler Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes politisches Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamplayer mit Organisationstalent und guten Sprachkenntnissen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kleinen, engagierten Teams und gestalte aktiv mit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Als rechte Hand unseres Direktors unterstützen Sie die Bau- und Verkehrsdirektion an vorderster Front. Sie sind ein/e Teamplayer/-in und sorgen gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin dafür, dass Poolaufgaben in höchster Qualität und Effizienz erledigt werden.
Ihre Aufgaben
- Erledigen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Direktor
- Agendaführung, Bereitstellung der Sitzungsunterlagen für den Direktor und für den Generalsekretär
- Protokollführung an Rapporten der Direktion sowie Nachbereitung und Versand
- Koordination der Medienstelle der Direktion
- Mitwirkung in direktionsinternen und direktionsübergreifenden Arbeitsgruppen
- Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung der politischen Vorstösse
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit, Flexibilität und Teamwork sind für Sie selbstverständlich
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit – auch in hektischen Zeiten
- Muttersprache Deutsch, Sie drücken sich stilsicher schriftlich und mündlich aus und haben gute Französischkenntnisse (B1)
- Interesse an Politik und an den Aufgabengebieten der BVD
Wir bieten Ihnen
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen, agilen und motivierten Team
- ein spannendes politisches Umfeld
- sorgfältige Einführung in unsere Direktion
- einen zentralen Arbeitsplatz in Bern, nahe des Rosengartens
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.
Direktionsassistent/-in 80 – 100 % Arbeitgeber: Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD
Kontaktperson:
Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/-in 80 – 100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Direktor oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die dich erwarten könnten.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Direktionsassistenten durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und das Team, was dir bei der Vorbereitung hilft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/-in 80 – 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und die Werte von StudySmarter teilst!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Stellenportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die Bau- und Verkehrsdirektion und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in hektischen Zeiten organisiert bleibst und Aufgaben effizient erledigst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, dich klar und präzise auszudrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich. Achte darauf, dass du auch deine Französischkenntnisse einbringst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Zeige dein Interesse an Politik
Bereite dich darauf vor, über aktuelle politische Themen zu sprechen, die die Direktion betreffen. Dein Interesse an den Aufgabengebieten wird positiv wahrgenommen.