Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungszentrum in Bern mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente HR-Prozesse und trage aktiv zum Erfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Bern
Haben Sie Lust, sich aktiv in alle Bereiche des HR-Prozesses einzubringen und zum erfolgreichen Betrieb unseres Dienstleistungszentrums beizutragen? Dann könnte diese Stelle als HR‑Sachbearbeiter/in genau die passende Herausforderung für Sie sein!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung sämtlicher administrativer Aufgaben der zugewiesenen Organisationseinheiten
- Publikation von Stelleninseraten (E‑Recruiting) sowie Bewerbermanagement
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, inklusive Versand von Merkblättern und Formularen
- Erstellung von Berechnungen wie Zulagen, Rückforderungen oder Ferienkürzungen infolge Krankheit/Unfall
- Mutationsverantwortung über den gesamten HR‑Life‑Cycle
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Reportings (Personal‑ und Anstellungsdaten)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen (z. B. Stellenbeschreibungen)
- Führen der Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Durchführung von Lohnberechnungen im Auftrag der HR‑Beratung
- Administrative Unterstützung im Absenzenmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR‑Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Adressatengerechter Kommunikationsstil, mündlich wie schriftlich
- Hohe IT‑Affinität, SAP‑Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team im spannenden Umfeld der Sicherheitsdirektion. Durch Ihre hohe Eigenverantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu effizienten HR‑Prozessen. Wir bieten Ihnen zeitgemäße Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt über Ihre vollständige Online‑Bewerbung. Sollten Sie vorgängig Fragen haben, steht Ihnen Herr Rinor Sahiti, Leiter HR Servicecenter (+41 31 636 85 38) gerne zur Verfügung.
HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027 Arbeitgeber: Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. In einem motivierten Team innerhalb der Sicherheitsdirektion erwarten Sie nicht nur flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Nutzen Sie die Chance, in einem spannenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit legt.
Kontaktdaten:
Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sicherheitsdirektion und über aktuelle Themen im HR-Bereich. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als HR-Sachbearbeiter/in wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Ein guter Eindruck zählt!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sicherheitsdirektion und deren HR-Prozesse verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Ein- und Austritten oder der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP, von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wenn du mit bestimmten Programmen gearbeitet hast, erwähne das und erkläre, wie du damit zur Effizienz beigetragen hast.
✨Kommunikationsstil anpassen
Achte darauf, während des Interviews einen klaren und adressatengerechten Kommunikationsstil zu verwenden. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.
