Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das Records Management und unterstütze das Team bei GEVER-Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär in Bern.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Sportangebote.
- Weitere Informationen: Klein, eingespieltes Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Informationsführung und arbeite an wichtigen Themen für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder kaufmännisch, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenantritt 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Bern
Im Fachbereich Führungsunterstützung der Abteilung Stab laufen die Fäden zusammen: Wir unterstützen das Amt in zentralen Querschnittsaufgaben und schaffen die Grundlage dafür, dass Bevölkerungsschutz, Sport und Militär verlässlich geplant und gesteuert werden können. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet direkt an den Themen, die die Amtsleitung und die Sicherheitsdirektion bewegen.
Als Records Managerin / Records Manager stellen Sie sicher, dass unsere Informations- und Aktenführung verlässlich funktioniert und damit als stabile Grundlage für Führung, Steuerung und Zusammenarbeit dient.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM
- Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen
- Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge
- Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen
- Unterstützung des Amtscontrollers im Prozessmanagement, Aktualisieren und Erfassen von Prozessen, inhaltliche Unterstützung bei Schulungen für Mitarbeitende
- Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer‑Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia‑Einrichtungen
- Technische Betreuung von Informations- und Grossanlässen, einschliesslich Videoaufnahmen, Videostreaming
- Koordination mit externen Dienstleistenden und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen
- Aufbau, Weiterentwicklung und regelmässige Pflege eines strukturierten Wissensmanagements für sämtliche Aufgabengebiete
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis.
- Fundierte Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (Idealerweise CMI oder Acta Nova) und im technischen Unterhalt
- Kenntnisse im Prozessmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse (B2)
- Technische Affinität, gutes ICT-Verständnis und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähige, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld, attraktive, zeitgemäße Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Sportangebote (midi‑actif) und einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern.
Kontakt
Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige online‑Bewerbung. Frau Eliane Bossart, Leiterin Führungsunterstützung, Tel. 031 636 04 55, beantwortet gerne Ihre Fragen.
Über das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär: Innerhalb der Sicherheitsdirektion erbringt das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) mit seinen rund 110 Mitarbeitenden verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Sport und Militär.
Records Managerin / Records Manager 50-60% Arbeitgeber: Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD
Als Arbeitgeber in Thun bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem engagierten Team. Unsere modernen Arbeitsplätze und die Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache schaffen eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Der Kanton Bern ist bekannt für faire Anstellungsbedingungen und ein positives Arbeitsklima, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD Recruiting-Team
