Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Betrieb der Kanzlei und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Fairer Arbeitgeber im Kanton Bern mit modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Homeoffice-Möglichkeiten und internes Weiterbildungsangebot.
- Weitere Informationen: Arbeite in der schönen Stadt Thun, nahe ÖV und Aare.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Kanzlei aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Lehre, Organisationstalent und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenantritt 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Thun
Als eigenständige organisatorische Leitung koordinieren Sie den Betrieb der Kanzlei. In einem engagierten Team sichern Sie die reibungslosen Abläufe, schaffen klare Strukturen und sorgen dafür, dass Administration und Bewilligungen effizient ineinandergreifen.
Ihre Aufgaben:
- Gesuche der Gemeinden, verschiedener Gewerbe und Privater betreffend Gast- und Prostitutionsgewerbe prüfen und bearbeiten
- Sachverhalte koordinieren, abklären und Verhandlungen protokollieren sowie Fristen, Qualität und Aktenführung sicherstellen
- Die Kanzlei organisatorisch leiten sowie den Schalter- und Telefondienst planen
- Im Rechnungswesen mitwirken und die Rechnungsführung stellvertretend
- Die Funktion als Berufsbildner/in übernehmen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fachausweis als Gemeindefachfrau/-fachmann und Berufsbildnerzertifikat von Vorteil oder Bereitschaft, dieses Zertifikat zu erwerben
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Ausgezeichnete und stilsichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Moderner Arbeitsplatz und Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
- Arbeitsplatz in der schönen Stadt Thun (nahe ÖV & Aare)
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot
Sachbearbeiter/-in und organisatorische Leitung Kanzlei 50-80% Arbeitgeber: Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD
Der Kanton Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in der malerischen Stadt Thun, der Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln und der Möglichkeit für Homeoffice, sowie einem vielseitigen internen Weiterbildungsangebot, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer fairen und unterstützenden Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in und organisatorische Leitung Kanzlei 50-80% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD
Wenn du auf der Website von Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in und organisatorische Leitung Kanzlei 50-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
