Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle für Regierungsunterstützung.
- Unternehmen: Staatskanzlei mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Förderung von Gleichstellung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit in der Berner Altstadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenantritt nach Vereinbarung
Arbeitsort Bern
Sie sind gerne in der Administration und im Empfang tätig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte
- Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
- Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
- Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
- Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP
- Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes
- Betreuung der Lernenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
- Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben mit Vernetzungen in der ganzen Staatskanzlei und zu den Direktionen
- Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
- Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie breites Aus- und Weiterbildungsangebot
- Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100% Arbeitgeber: Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD
Die Staatskanzlei in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt und einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung geprägt ist.
Kontaktdaten:
Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD
Wenn du auf der Website von Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
