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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Team und optimiere den Kreditorenworkflow.
- Arbeitgeber: Das Generalsekretariat des Kantons Bern unterstützt Ämter in Finanzfragen und Projektkoordination.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Büros in der Nähe des Rosengartens.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, ein interdisziplinäres Team zu führen und den Kreditorenworkflow auf das nächste Level zu heben? Wenn Sie kundenorientiert sind, Teamgeist und eine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Prozessverantwortung für das Kreditorenmanagement und kontinuierliche Optimierung der Abläufe
- Auswertung und Reporting von wichtigen Kennzahlen für den Kreditorenprozess inkl. Erarbeitung und Umsetzung von Massnahmen
- Aufbau und Koordination des First Level Supports für den inhaltlichen Bereich des Kreditorenworkflows
- Koordination und Bearbeitung von Mahnungen
- Fachliche und personelle Führung des fünfköpfigen Teams
- Das Wissensmanagement des Teams Kreditoren sicherstellen
- Regelmässiger Austausch und Abstimmung mit Buchhalter/-innen, Mitarbeitenden und Kunden der Ämter Amt für Grundstücke und Gebäude und Tiefbauamt
- Mitarbeit in Projekten und Organisationsentwicklungen, welche den Bereich Kreditorenrechnungen und Gutschriften betreffen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Buchhaltungsarbeiten im Bereich Debitoren/Kreditoren
- SAP-Kenntnisse im Bereich FI, CO und MM von Vorteil
- Sie sind kommunikativ und haben ein gutes Auffassungs- und Denkvermögen
- Prozesskenntnisse im Bereich Kreditorenverarbeitung / Kreditorenworkflow
- Gute Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und starker Teamgeist
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kooperativen Team
- Sorgfältige Einarbeitung ins Arbeitsgebiet
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
- Büros in unmittelbarer Nähe des Rosengartens
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Kontakt
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.
Generalsekretariat (GS)
Das GS koordiniert die politischen Geschäfte, steuert übergreifende Projekte und unterstützt die Ämter der BVD mit den zentralen Ressourcenabteilungen bei ihrer Aufgabenerfüllung. Der Bereich Finanzen begleitet und unterstützt die Ämter in allen Leistungs-, Organisations- und Finanzfragen. Seine Dienstleistungspalette umfasst die Themen Planung, Abläufe, Buchhaltung, Reporting, Controlling sowie Zwischen- und Jahresabschlüsse.
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter/-in Kreditoren 80-100% Arbeitgeber: Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/-in Kreditoren 80-100%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du ein Team erfolgreich geleitet oder optimiert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle als Teamleiter/-in Kreditoren besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 2
Verstehe den Kreditorenworkflow! Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Kreditorenmanagement. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du die Abläufe kennst und Verbesserungsvorschläge hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Buchhaltung und Kreditorenmanagement zu vernetzen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position bringen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor! Überlege dir, wie du bestehende Abläufe verbessern würdest und welche Kennzahlen du zur Erfolgsmessung heranziehen würdest. Deine proaktive Herangehensweise wird uns zeigen, dass du die richtige Person für diese verantwortungsvolle Aufgabe bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/-in Kreditoren 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Kreditorenmanagement und deine SAP-Kenntnisse hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kundenorientierte Denkweise und Teamgeist betonst. Erkläre, wie du das Kreditorenworkflow optimieren kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Stellenportal des Kantons Bern ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu teilen. Betone, wie du Teamgeist förderst und Herausforderungen proaktiv angehst.
✨Kenntnisse im Kreditorenmanagement hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Kreditorenworkflow und deine Erfahrungen mit SAP, insbesondere in den Bereichen FI, CO und MM, klar kommunizierst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Prozessoptimierung ansprechen
Bereite dich darauf vor, über spezifische Maßnahmen zu sprechen, die du in der Vergangenheit zur Optimierung von Abläufen im Kreditorenmanagement ergriffen hast. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
✨Kommunikation und Zusammenarbeit betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor und erläutere, wie du regelmäßig mit verschiedenen Stakeholdern, wie Buchhaltern und Kunden, zusammenarbeitest. Dies ist entscheidend für die Rolle, die einen regelmäßigen Austausch erfordert.
