Mitarbeiter*in Mitgliederwesen – Wohnungswirtschaft (m/w/d) (41000.00 EUR pro Jahr)

Die Bau- und Wohnungsgenossenschaft Halle-Merseburg e.G. (BWG) ist eine der traditionsreichen und innovativen Wohnungsgenossenschaften in Halle und Merseburg – und als Arbeitgeber für sichere Arbeitsplätze und ansprechende Sozialleistungen bekannt. An den Standorten Halle (Saale) und Merseburg betreuen wir ca. 4.700 Wohnungen und 5.800 Mitgliederinnen und Mitglieder. Als moderne Wohnungsgenossenschaft mit rund 4.600 Wohnungen stellen wir die Bedürfnisse unserer Mieter und Mitglieder in den Mittelpunkt.

Mit der Eröffnung unseres neuen Wohnforums bündeln wir unsere Serviceleistungen zentral und setzen konsequent auf Digitalisierung, transparente Prozesse und persönliche Betreuung. Als Wohnungsgenossenschaft stehen wir für sicheres, bezahlbares Wohnen und eine starke Gemeinschaft. Unsere Mitglieder sind das Herz unserer Genossenschaft. Zur Verstärkung unserer Abteilung Wohnungswirtschaft suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Mitgliederwesen.

Ihre Aufgaben:

• Als Mitarbeiter*in im Mitgliederwesen sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mieter, Mitglieder und Interessenten und sorgen für einen reibungslosen Serviceablauf.
• Pflege und Verwaltung der Mitgliederstammdaten (Eintritte, Austritte, Adressänderungen)
• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Beitritten, Kündigungen und Mitgliedschaftsübertragungen
• Beratung unserer Mitglieder zu Rechten, Pflichten und Leistungen der Genossenschaft
• Vorbereitung und Unterstützung von Mitgliederversammlungen, inklusive Protokollen und Statistiken
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Zuarbeit zum Jahresabschluss im Bereich Mitgliederwesen (Eigenkapital, Forderungen, Verbindlichkeiten)
• Erstellung der Zahlungslisten für die Auszahlung von Auseinandersetzungsguthaben
• Erstellen und Überwachen von Ratenzahlungsvereinbarungen für Genossenschaftsanteile

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Mitgliederwesen oder in der Wohnungswirtschaft
• Ausgeprägte Service- und Mitgliederorientierung sowie kommunikative Stärke
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und Bereitschaft zur Arbeit mit modernen Systemen (z. B. CRM, ERP, Mieter-Apps)
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Strukturen und definierten Prozessen
• Umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer zukunftsorientierten Wohnungsgenossenschaft
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Servicezeiten

Warum diese Stelle wichtig ist:

Die Stelle stellt die ordnungsgemäße Betreuung und Verwaltung der Mitglieder sicher, die das Fundament der Genossenschaft bilden. Sie gewährleistet Rechtssicherheit, transparente Abläufe und eine vertrauensvolle Mitgliederkommunikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail.