Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the dispatch process and handle correspondence with workers and employers.
- Arbeitgeber: Join BUAK, a public institution dedicated to managing vacation and severance claims for construction workers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, paid training, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a dynamic workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura required, excellent communication skills, and strong PC knowledge needed.
- Andere Informationen: Minimum monthly salary is EUR 3,390 for 39 hours per week.
Die Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse – eine Körperschaft öffentlichen Rechts zur Verwaltung der Urlaubs- und Abfertigungsansprüche von Bauarbeiter/innen – ist auf der Suche nach einem/r Sachbearbeiter/in Tätigkeitsbeschreibung: * Abwicklung des Entsendeverfahrens * Detaillierte Korrespondenz mit ArbeitnehmerInnen und ArbeitgeberInnen per Post/E Mail * Telefonische Beauskunftung an ArbeitnehmerInnen und ArbeitgeberInnen im Callcenter der Koordinierungsstelle * Meldungseingabe nach Prüfung diverser Informationsquellen (bspw. Entsendemeldung, Meldeliste, Baustellenkontrollergebnisse etc.) samt Verrechnung * Freistellung von Unternehmen und ArbeitnehmerInnen vom Urlaubskassenverfahren der BUAK * Bearbeitung von Urlaubsentgelt- und Abfindungsanträgen samt Archivierung * Organisatorische Ablaufbetreuung mit Schwerpunkt der Betreuung von diversen Projekten Anforderungen: * Matura – vorzugsweise Handelsakademie * sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen * sehr gute PC-Kenntnisse * rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität und Stressresistenz * Verantwortungsbewusstsein * Engagement * hohe Eigenständigkeit * Kommunikative Persönlichkeit * Organisationstalent * Teamfähigkeit/Zuverlässigkeit Unser Angebot: * Langfristige Position in einem engagierten Team * Sehr gutes, wertschätzendes Arbeitsklima * Bezahlte Weiterbildungsangebote * Gleitzeitmodell * Diverse Sozialleistungen * Das monatliche Mindestgehalt beträgt für 39 Wochenstunden brutto EUR 3.390.00. Vordienstzeiten werden laut dem zugrundeliegenden Kollektivvertrag der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse angerechnet Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Nachweis Ihrer Qualifikationen). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die untenstehende Kontaktadresse. Frau Freiberger bzw. Frau Dreindl smart bewerben BUAK – Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse Kliebergasse 1 a, A – 1050 Wien – www.buak.at
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Kontaktperson:
Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse und deren Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Abläufe der Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Callcenter auftreten könnten. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert weitergeben kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du erfolgreich Projekte betreut oder komplexe Abläufe koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Stressresistenz, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten für die Position zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die BUAK: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in darlegst und auf deine Stärken eingehst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Nachweise deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Qualifikationsnachweise beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über das Entsendeverfahren und die relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in stressigen Situationen zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der sich gut in ein bestehendes Team einfügt und auch unter Druck effektiv arbeiten kann.
