Sachbearbeiter:in Koordinierungsstelle & Entsendeverrechnung (all genders) (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Koordinierungsstelle & Entsendeverrechnung (all genders) (m/w/d)

Vollzeit 3593 - 3593 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Entsendeverfahren und unterstütze bei administrativen Abläufen.
  • Unternehmen: BUAK - Fairness am Bau mit über 75 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Vielfalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte faire Arbeitsbedingungen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Matura, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3593 - 3593 € pro Monat.

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Sie bearbeiten das Entsendeverfahren und übernehmen die damit verbundenen administrativen Abläufe.
  • Sie beraten Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen telefonisch sowie schriftlich und stehen ihnen als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung.
  • Sie prüfen unterschiedliche Informationsquellen, erfassen Meldungen und übernehmen die dazugehörige Verrechnung.
  • Sie bearbeiten Freistellungen vom Urlaubskassenverfahren sowie Urlaubsentgelt- und Abfindungsanträge inklusive Archivierung.
  • Sie unterstützen die organisatorische Ablaufbetreuung und wirken bei der Umsetzung verschiedener Projekte mit.

Damit können Sie überzeugen

  • Abgeschlossene Matura, vorzugsweise an einer Handelsakademie
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

  • Sinn & Weiterentwicklung: Eine langfristige Position mit Sinn, inklusive bezahlter Weiterbildungen & Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
  • Teamspirit: Ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
  • Vielfalt: Vielfalt schafft Mehrwert und das leben wir
  • Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit eines Homeoffice-Tags pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben
  • Attraktive Zusatzleistungen: Von Gesundheitsförderung bis zu Mobilitätszuschüssen

Gehalt

Faire Bezahlung: Das monatliche Mindestgehalt beträgt für 39 Wochenstunden EUR 3.593,00 brutto. Vordienstzeiten werden laut dem zugrundeliegenden Kollektivvertrag der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse angerechnet.

Die BUAK - Für Fairness am Bau

Seit über 75 Jahren setzt sich die BUAK für faire Arbeitsbedingungen in der Bauwirtschaft ein. Als sozialpartnerschaftlich geführte Institution stehen bei uns die Menschen im Mittelpunkt - ob auf der Baustelle oder im Büro. Wir arbeiten mit Sinn und Verantwortung, in einem engagierten Team. Wenn Sie Teil einer Organisation sein möchten, die gesellschaftlichen Mehrwert schafft, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Kontakt für diese Stelle

Personalwesen
Carola Freiberger
Silke Dreindl
+43 (0) 579 579 - 1314
+43 (0) 579 579 - 1315
Kliebergasse 1a
1050 Wien

Über den Job

  • Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
  • Gehalt: ab 3.593 EUR monatlich
  • Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
  • Arbeitsmodell: Hybrid
  • Dienstort: Wien
  • Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

  • Vollzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 39 Stunden
  • 20 % Homeoffice

Dienstort

Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • PC-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Matura

Nice-to-have Ausbildung

  • Handelsakademie

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office Möglichkeit eines Homeoffice-Tags pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben
  • Gesundheitsmaßnahmen: Vorsorgeuntersuchungen, Betriebsarzt, Sportaktivitäten, Coaching
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Arbeitgeberin, Betriebliche Altersvorsorge
  • Aus- und Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Essenszulage: Mitarbeitendenvergünstigungen, Essenszuschuss
  • Gute Anbindung: Öffi Jahreskarte, Gute Verkehrsanbindung

Sachbearbeiter:in Koordinierungsstelle & Entsendeverrechnung (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Bauarbeiter-Urlaubs-und Abfertigungskasse

Die Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse bietet Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld in Wien. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser kollegiales Team lebt Vielfalt und Engagement, sodass Sie sich in einer unterstützenden Atmosphäre entfalten können.

B

Kontaktdaten:

Bauarbeiter-Urlaubs-und Abfertigungskasse Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Koordinierungsstelle & Entsendeverrechnung (all genders) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Beratungskompetenz
Informationsrecherche
Verrechnungskenntnisse
Archivierungsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Projektmitarbeit