**Vollzeit | 40 Std./Woche** **Architekturbüro in Wuppertal** Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat - Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial - Pflege des Altakten- und Prospektarchivs - Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern - Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung - Ansprechpartner/in für externe IT-Dienstleister (Netzwerk, Datensicherung) - Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit externer Webdesignerin - Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnung (1 Objekt) - Assistenz der Geschäftsführung - Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten - Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima - Faire, leistungsgerechte Vergütung **Bewerbung** **Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:** [**bewerbung@bauart-architekten.de**](https://mailto:bewerbung@bauart-architekten.de)
