Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Projekte durch Organisation und Koordination im Bau- und Immobilienbereich.
- Unternehmen: BauArt Massivbau GmbH – ein dynamisches Unternehmen mit spannenden Immobilienprojekten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und Entwicklung in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an echten Projekten in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Bauwesen oder verwandten Bereichen, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die BauArt Massivbau GmbH entwickelt, plant und realisiert hochwertige Immobilienprojekte mit einem klaren Anspruch: durchdachte Konzepte, saubere Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung. Damit unsere Projekte auch im Alltag strukturiert, effizient und professionell vorankommen, suchen wir einen engagierten und sympathischen Menschen als Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, der mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Immobilienprojekten
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung der Buchhaltung
- Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Plänen, Protokollen und Dokumentationen
- Abstimmung mit Architekt:innen, Fachplaner:innen, Behörden, Handwerker:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Nachhalten offener Punkte, Fristen, Rückmeldungen und Projektstände
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Strukturierung von Abläufen, damit Projekte effizient und zuverlässig bearbeitet werden können
Das bringst du mit
- Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Bauwesen, Immobilienbereich, Handwerk oder im Architektur- bzw. Ingenieurumfeld
- Strukturiert, zuverlässig und vorausschauend arbeitest
- Dinge nicht nur ablegst, sondern aktiv nachhältst
- Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist
- Kaufmännische und technische Zusammenhänge verstehst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten
- Auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst
- Gerne Verantwortung übernimmst und in Vollzeit mit anpackst
- Lösungsorientiert denkst und nicht darauf wartest, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird
Was dich bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Bezug zu echten Projekten
- Eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und organisatorischen Projektumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Einblicke in spannende Bau- und Immobilienprojekte
- Raum, eigene Ideen, Strukturen und Organisationslösungen einzubringen
- Eine Position, in der Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement wirklich geschätzt werden
- Ein freundliches und wertschätzendes Team
- Ausreichend Zeit für die Einarbeitung in unsere moderne Software- und KI-Infrastruktur
Wen wir suchen
Wir suchen eine Person, die mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern erkennt, was als Nächstes gebraucht wird. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kaufmännische und technische Themen spannend findest und Lust hast, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, Arbeitgeber: BauArt Massivbau GmbH
Die BauArt Massivbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen und wachsenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch einen direkten Einfluss auf spannende Bau- und Immobilienprojekte. Hier wird Eigeninitiative geschätzt und Raum für kreative Ideen geboten, was die Arbeit zu einer bedeutungsvollen und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BauArt Massivbau GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BauArt Massivbau GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BauArt Massivbau GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BauArt Massivbau GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
