Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit

Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit

Reutlingen Vollzeit 42000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BauArt Massivbau

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze spannende Bau- und Immobilienprojekte durch Organisation und Koordination.
  • Unternehmen: BauArt Massivbau GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Perspektive und ein wertschätzendes Team.
  • Weitere Informationen: Einarbeitung in moderne Software- und KI-Infrastruktur wird geboten.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte echte Projekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung im Bauwesen oder verwandten Bereichen ist von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.

Die BauArt Massivbau GmbH entwickelt, plant und realisiert hochwertige Immobilienprojekte mit einem klaren Anspruch: durchdachte Konzepte, saubere Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung. Damit unsere Projekte auch im Alltag strukturiert, effizient und professionell vorankommen, suchen wir einen engagierten und sympathischen Menschen als Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, der mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt.

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Immobilienprojekten
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Plänen, Protokollen und Dokumentationen
  • Abstimmung mit Architekt:innen, Fachplaner:innen, Behörden, Handwerker:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen
  • Nachhalten offener Punkte, Fristen, Rückmeldungen und Projektstände
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Strukturierung von Abläufen, damit Projekte effizient und zuverlässig bearbeitet werden können

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern jemanden, der technisch interessiert ist, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. Gerne auch als Quereinsteiger:in.

Du passt zu uns, wenn du:

  • bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hast – idealerweise im Bauwesen, Immobilienbereich, Handwerk oder im Architektur- bzw. Ingenieurumfeld
  • strukturiert, zuverlässig und vorausschauend arbeitest
  • Dinge nicht nur ablegst, sondern aktiv nachhältst
  • sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist
  • kaufmännische und technische Zusammenhänge verstehst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten
  • auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst
  • gerne Verantwortung übernimmst und in Vollzeit mit anpackst
  • lösungsorientiert denkst und nicht darauf wartest, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird

Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Bezug zu echten Projekten. Du arbeitest nah an Entscheidungen, Abläufen und Projektentwicklungen mit und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.

  • eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten
  • abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und organisatorischen Projektumfeld
  • kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Einblicke in spannende Bau- und Immobilienprojekte
  • Raum, eigene Ideen, Strukturen und Organisationslösungen einzubringen
  • eine Position, in der Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement wirklich geschätzt werden
  • ein freundliches und wertschätzendes Team
  • ausreichend Zeit für die Einarbeitung in unsere moderne Software- und KI-Infrastruktur

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: BauArt Massivbau

Die BauArt Massivbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Rolle in der Planung und Umsetzung spannender Bau- und Immobilienprojekte bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Einbringung eigener Ideen und Lösungen. Hier erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geschätzt werden.

BauArt Massivbau

Kontaktdaten:

BauArt Massivbau Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Bau- und Immobilienkenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Technisches Verständnis
Buchhaltungskenntnisse
Verantwortungsbewusstsein