Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Bauunternehmen.
- Unternehmen: Bauceram GmbH – ein innovatives Bauunternehmen mit Sitz in Köln-Ossendorf.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, persönliche Entwicklung und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, kostenfreie Parkmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Über uns
Die Bauceram Gmb H ist ein seit 2016 bestehendes Bauunternehmen mit Sitz in Köln-Ossendorf.
Unser Schwerpunkt liegt im Bereich anspruchsvoller Fassadenarbeiten, insbesondere Klinkerfassaden, Verblendmauerwerk und vorgehängte hinterlüftete Fassaden (VHF).
Zur Verstärkung unseres jungen und freundlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
Wir suchen eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält.
- Ihre Aufgaben
- Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Schriftverkehr und eingehenden Anfragen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Mitarbeitern
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Schreiben und sonstigen Dokumenten
- Ablage, Dokumentation und strukturierte Verwaltung von Geschäfts- und Projektunterlagen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung unserer Bauprojekte
- Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
- Einholung und Bearbeitung von Angeboten
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Nachunternehmern
- Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten und Mitarbeiterunterlagen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischer Mitarbeiter oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in einem Bauunternehmen oder einem technisch geprägten Unternehmen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute kaufmännische Kenntnisse und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sprachkenntnisse
Für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Da Sie im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung, Auftraggebern, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Behörden stehen und selbstständig geschäftlichen Schriftverkehr bearbeiten, ist ein sehr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache für diese Position besonders wichtig.
- Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Eine gründliche Einarbeitung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen modernen Büroarbeitsplatz
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Bauunternehmen
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bauunternehmen Arbeitgeber: BauCeram GmbH Ausbau
Die Bauceram GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. In einem freundlichen und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln, während Sie in einem modernen Büro in Köln-Ossendorf tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bauunternehmen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bauunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BauCeram GmbH Ausbau auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BauCeram GmbH Ausbau sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BauCeram GmbH Ausbau zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BauCeram GmbH Ausbau vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
