Assistenz Office Management & Front Desk (m/w/d)

karriere.at/jobs/10035215 Assistenz Office Management & Front Desk (m/w/d), Vollzeit 40 Wochenstunden Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber BauCon International ZT GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind die BauCon International ZT GmbH, Zivilingenieure für Bauwesen, mit Bürohauptsitz in Wien und Filialen in Bangkok, Hanoi, Sydney, Villach, Berlin, Kitzbühel, Zell am See und Bozen. Unser Unternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Koordination und Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Bauprojekte. Dabei betreuen wir vielfältige Projekte im gesamten Bauwesen und arbeiten mit internationalen Auftraggebern und Projektpartnern zusammen. Auf unserer Homepage www.baucon-international.com erhalten Sie detaillierte Informationen über unser Ingenieurbüro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 1030 Wien Unterstützung für unsere bestehende Office Managerin im Bereich Front Desk, Office Management und Sekretariat (40 Wochenstunden). Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: * Unterstützung unserer Office Managerin bei der täglichen Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben * Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen * Dokumentenverwaltung, Ablage und Datenpflege * Mithilfe bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Eigenschaften und Qualifikationen: * Abgeschlossene HAK-Matura * Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft * Freundliches und professionelles Auftreten * Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit * Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse * 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation Wir bieten: Wir bieten eine langfristige Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden in einem dynamischen Team und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * Word * Excel * Outlook Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene HAK-Matura Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * Word * Excel * Outlook Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene HAK-Matura Gehalt Die Entlohnung erfolgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Ansprechperson Manuela Eichhorn Assistenz der Geschäftsführung & Office Managerin +43 1 813 14 15 10 Wenn Ihnen dieses Angebot interessant erscheint, so kontaktieren Sie uns bitte per Telefon oder per smart bewerben: Telefon: 01 813 14 15 10 oder übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an: BauCon International ZT GmbH Marxergasse 1B, Bauteil N1,3.OG 1030 Wien Dipl. Ing. Dr. techn. Hans-Martin Leitner www.baucon-international.com