Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung im Büroalltag.
- Unternehmen: Erfolgreiches, internationales Bau- und Planungsbüro in Brunn am Gebirge.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein junges, engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39396 - 39396 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Bau- und Planungsbüro mit Sitz in 2345 Brunn am Gebirge und suchen eine/n Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Projektteams sowie der Buchhaltung und Personalabteilung
- Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Termin- und Reisemanagement sowie Koordination interner Abläufe
- Organisation des Büroalltags inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
- Betreuung und Verwaltung unserer Büro- und IT-Infrastruktur (z. B. Drucker, Mobiltelefone, technische Ausstattung) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Datenrecherche sowie digitale Dokumenten- und Ablageverwaltung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei administrativen Projekten und laufende Optimierung interner Prozesse
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- bzw. Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Technikaffinität sowie Interesse an Marketing, Social Media und digitaler Kommunikation
Wir bieten:
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in Brunn am Gebirge mit guten Parkmöglichkeiten
- Ein junges, engagiertes und wertschätzendes Team
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Jahresbruttogehalt ab 39.396,00 € (inkl. 13. + 14. Gehalt) auf Basis Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 39 Std./Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität Arbeitgeber: BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH
Als international tätiges Bau- und Planungsbüro in Brunn am Gebirge bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und wertschätzenden Teams zu werden. Bei uns erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Ihnen Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. Profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
BauConsult Bau- und Planungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
