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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Werkhof.
- Arbeitgeber: Tiefbauamt Zürich, das die Infrastruktur des Kantons gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Fairer Lohn, großzügige Ferienregelung und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Kantons Zürich mit deinem Fachwissen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
- Andere Informationen: Spannendes Umfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du mithelfen, dass in unserem Werkhof in Dietikon alles rund läuft? Als Assistenz des Betriebsleiters nimmst du vielfältige Aufgaben wahr. Wir bauen und unterhalten die Strassen, damit sie morgen intakt sind. Der Unterhaltsbezirk 3 in Dietikon mit seinen 11 Mitarbeitenden ist verantwortlich für den Unterhalt von rund 69 km Staatsstrassen sowie für rund 79 km Rad- und Gehwege.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du erledigst Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen.
- Du übernimmst eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang.
- Du trägst die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren.
- Du erstellst die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden.
- Du unterstützt Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes.
Dein Profil
- Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration.
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen.
- Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten.
Wir bieten...
- einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem.
- Dienstaltersgeschenke als Wertschätzung für langjährige Mitarbeitende.
- eine grosszügige Ferienregelung.
- ein kollegiales Team.
- eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Ihr Bewerbungsprozess
- Vorselektion.
- Erstgespräch.
- Schnuppertag mit Betriebsrundgang/Zweitgespräch.
- Finaler Entscheid.
Assistenz Betriebsleiter Arbeitgeber: Baudirektion Kanton Zürich
Kontaktperson:
Baudirektion Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Betriebsleiter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Betriebsleiter interessierst, zögere nicht, direkt im Werkhof in Dietikon vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und sprich mit den Mitarbeitenden – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Tiefbauamt arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg und können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Erstgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Tiefbauamts und überlege dir, wie du mit deinem Fachwissen zur Verbesserung beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Betriebsleiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baudirektion Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Baudirektion und das Tiefbauamt verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie zur Infrastruktur des Kantons Zürich beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS-Office und SAP zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Betriebsleiter stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Unterhaltsbezirk sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen bei der Einarbeitung in digitale Systeme geholfen hast.