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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dokumentation von Bauprojekten und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Hochbauamt Kanton Zürich mit einem engagierten und hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, moderne Büroräumlichkeiten und ein vielfältiges Verpflegungsangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Baukultur in Zürich aktiv mit und lerne Neues in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen und Erfahrung in der Bauwerksdokumentation.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende ÖV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fachstelle Information + Dokumentation des Hochbauamts Kanton Zürich verantwortet mit der Bauwerksdokumentation die Dokumentation der Bauprojekte in allen Phasen, sowie deren Kommunikation auf verschiedenen Kanälen. Für den Bereich Bauwerksdokumentation suchen wir eine/-n neue/-n Kollegen/-in, die sein/ihr Wissen in unsere Fachstelle einbringen möchte und Freude daran hat, Neues zu lernen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitenden bei der phasen- und termingerechten Abgabe der analogen und digitalen Planungs- und Bauunterlagen.
- Sie erfassen diese strukturiert und regelkonform und stellen sie bei Bedarf internen und externen Stakeholdern zur Verfügung.
- Sie stellen die korrekte Ablieferung von Archivalien ans Staatsarchiv und weitere Archive sicher.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Fachstelle Information + Dokumentation mit, beispielsweise im Bereich Qualitätssicherung von Datenabgaben oder im Rahmen übergeordneter Digitalisierungsstrategien.
- Sie arbeiten sowohl im Büro sowie auch in Archivräumen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen (Architektur, Ingenieurwesen, Zeichner/-in) und bringen Erfahrung in der Bauwerksdokumentation mit oder möchten sich in diesen Bereich einarbeiten.
- Sie kennen das Dokumentenmanagementsystem und die KBOB-Dokumententypen oder sind motiviert, sich diese Kenntnisse anzueignen.
- Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel sowie in einem CAD-Programm. Ihre IT-Kenntnisse erweitern Sie laufend weiter.
- Sie arbeiten äusserst präzise, sind umsetzungsstark und bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung mit. Eine Hands-On-Mentalität und eine positive Einstellung gegenüber administrativen Tätigkeiten runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie
- Bei Ihrer Arbeit können Sie auf ein kompetentes, kollegiales und hilfsbereites Team zählen.
- Unsere modernen Büroräumlichkeiten direkt beim HB Zürich sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sind weitere Pluspunkte für Sie.
Über uns
Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das direkt neben dem Hauptbahnhof.
Wir bieten...
- ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
- eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
- mobiles Arbeiten – im Büro, Homeoffice oder von unterwegs
- ein kollegiales Team
- eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung
Ihr Bewerbungsprozess
- Vorselektion
- Videointerview
- Erstgespräch
- Zweitgespräch
- Finaler Entscheid
Fachspezialist/-in Bauwerksdokumentation/Archiv Arbeitgeber: Baudirektion Kanton Zürich
Kontaktperson:
Baudirektion Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/-in Bauwerksdokumentation/Archiv
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hochbauamt und die spezifischen Anforderungen der Bauwerksdokumentation. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Bauwesen. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Hochbauamts ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Bauwerksdokumentation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/-in Bauwerksdokumentation/Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baudirektion Kanton Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Fachspezialist/-in Bauwerksdokumentation vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bauwerksdokumentation und im Dokumentenmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Hochbauamt oder den Herausforderungen in der Bauwerksdokumentation fragen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office und CAD-Programmen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Wenn du spezielle Projekte hast, bei denen du diese Software verwendet hast, teile diese Informationen, um deine technische Kompetenz zu demonstrieren.