Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Assistenzaufgaben und organisiere Schulungen und Besprechungen.
- Unternehmen: BAUER Elektroanlagen – ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft aktiv in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Du übernimmst eigenständig klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben gemäß interner Richtlinien.
- Du organisierst und koordinierst Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen.
- Du prüfst und verwaltest die Zeiterfassung sowie weitere administrative Abläufe.
- Du übernimmst Empfangstätigkeiten inklusive Postein- und -ausgang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung/Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeiten.
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie für Ordnung, Sauberkeit und ein professionelles Erscheinungsbild der Niederlassung.
Das bringst Du mit, damit es funkt:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Zeiterfassung und Büroorganisation.
Darauf darfst Du bei BAUER gespannt sein:
- Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.).
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- BAUER Training: Nutze unsere Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um kontinuierlich zu lernen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten.
- Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro.
- Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team.
Standorte: 12489 Berlin. Bei uns ist Spannung garantiert. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht. Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst. BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.
Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!
Assistenz der Niederlassung (m/w/d) Arbeitgeber: BAUER Elektroanlagen Süd GmbH
BAUER Elektroanlagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Berlin bietet, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz sorgt BAUER dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich entwickeln können. Zudem profitieren die Angestellten von einer übertariflichen Bezahlung und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
BAUER Elektroanlagen Süd GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Niederlassungsleitung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei BAUER arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von BAUER und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUER Elektroanlagen Süd GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über BAUER zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Probleme löst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende, also zeige, dass du serviceorientiert und professionell bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle.
