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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Kalkulation, Planung und administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: BAUER ist ein innovatives Unternehmen in Elektrotechnik und nachhaltiger Energiewirtschaft mit 1.900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke sowie Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Erfahrung im Projektmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten eine übertarifliche Bezahlung und ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännische Assistenz Projekt- und Büromanagement (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Eislingen Ein spannender Job. Für spannende Menschen.
Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei – ehrlich, geradeaus und immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Ob Elektrotechnik, nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik oder Gebäudeautomation: Mit rund 1.900 Mitarbeitenden an 16 Standorten packen wir an und vertrauen auf unser Handwerk.
Als Projektassistenz und Teil der Büroorganisation unterstützt du unser Team von der Kalkulation und Planung über die Koordination bis hin zu administrativen Abläufen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte und des Büroalltags bei.
Wenn du Lust hast, in einem starken Team Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich
- Du unterstützt das Projektteam bei der Kalkulation, Angebotserstellung und Ausschreibungen. Zudem bereitest du Abrechnungsunterlagen vor und wirkst im Nachtragsmanagement mit.
- Du hilfst bei der Termin- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung und trägst so zu einem reibungslosen Projektablauf bei.
- Du koordinierst die interne Kommunikation mit Abteilungen (z. B. Einkauf, Baustelle, Projektmanagement) sowie mit externen Partnern (Planungsbüros, Nachunternehmer)
- Du pflegst projektbezogene Kennzahlen, erstellst Reports und Präsentationen und unterstützt im Projektmanagement – inklusive Schriftverkehr, Behinderungsanzeigen und Stundenkontrolle.
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Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben in der Dokumentenpflege, Koordination und Administration – dabei bringst du dein Organisationstalent und eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise ein, um unser Team bestmöglich zu unterstützen.
Das bringst Du mit, damit es funkt
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Elektrotechnik oder zum Bauwesen.
- Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Kalkulation oder Projektassistenz mit.
- Du gehst sicher mit MS Office (besonders Excel) um; Erfahrung mit Microsoft Dynamics ist von Vorteil.
- Du hast ein gutes technisches Verständnis – besonders für elektrotechnische Anlagen, Gebäudeautomation oder Energietechnik.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv – und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick.
Darauf darfst Du bei BAUER gespannt sein
- Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro
- Onboarding:Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team
Bei uns ist Spannung garantiert
Wir bieten Dir mehr als nur einen Job an unserem wachsenden Standort Eislingen:
Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Du Deine Fähigkeiten und Stärken aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst.
Wir stehen für ein gutes Miteinander – geprägt von dem, was wir sind und wofür wir stehen.
Darüber hinaus erwartet Dich eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und all das, was Du von einem modernen, familiengeführten Unternehmen erwartest.
BAUER Elektroanlagen – Wir bringen Gebäude zum Leben.
Dein Kontakt
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Alle Infos zu den Standorten findest du hier.
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Kaufmännische Assistenz Projekt- und Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BAUER Elektroanlagen
Kontaktperson:
BAUER Elektroanlagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Projekt- und Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BAUER tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von BAUER. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den laufenden Projekten und der Unternehmensphilosophie auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und zur Nutzung von MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Elektrotechnik und Bauwesen! Wenn du eine Leidenschaft für diese Themen hast, wird das in deinem Gespräch positiv wahrgenommen. Teile deine Ideen und Visionen, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Projekt- und Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BAUER und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind, insbesondere im Projektmanagement und in der Elektrotechnik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Projektteams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUER Elektroanlagen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz im Projekt- und Büromanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Koordination und Planung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Technisches Verständnis betonen
Da ein gutes technisches Verständnis für elektrotechnische Anlagen und Gebäudeautomation wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben und eventuell relevante Projekte oder Erfahrungen teilen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
