Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Haar Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Telefonische Schadenaufnahme und Koordination von Sanierungsprojekten.
  • Arbeitgeber: BAUER GmbH - ein dynamisches Unternehmen in der Wasser- und Brandschadensanierung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, moderne BĂŒros und die Möglichkeit fĂŒr hybrides Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und Teamplayer-QualitĂ€ten sind willkommen.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschĂ€tzende ArbeitsatmosphĂ€re.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen bei der BAUER GmbH – Wasser- und Brandschadensanierung!
Wir sind ein mittelstÀndisches Unternehmen in der WohngebÀudebau-Branche mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir suchen engagierte Kollegen/innen die unsere dynamische Mannschaft und insbesondre unser zentrales Back-Office Team verstÀrken.
Bei uns erwartet Sie nicht nur die Chance, in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sondern auch die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in unserer Organisation zu spielen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere voranzutreiben und sich einer leidenschaftlichen und engagierten Gruppe anzuschließen, dann ist dies Ihre Chance!

Aufgaben

  • Telefonische Schadenaufnahme
  • Auftragseingang und AuftragsĂŒberwachung mittels firmenspezifischer EDV
  • Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • UnterstĂŒtzung der Projekt- und Abteilungsleiter
  • Allgemeine administrative BĂŒrotĂ€tigkeiten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung,
    Quer- und Wiedereinsteiger*in auch willkommen
  • Erfahrung als Kfm. Sachbearbeiter*in oder Office Manager*in wĂŒnschenswert
  • Empathisches und freundliches Organisationstalent mit strukturierter proaktiver Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute KommunikationsfĂ€higkeiten, insbes. via Telefon und Teamplayer-QualitĂ€ten
  • Stressresistenz und Umgang mit wechselnden PrioritĂ€ten
  • Sehr Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

  • Attraktiver und zukunfstrĂ€chtiger Arbeitsplatz
  • Moderne und ergonomische ArbeitsplĂ€tze und ggf. nach Absprach z.T. auch hybrides Arbeiten mögliich
  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Intensive, fachspezifische Einarbeitungsphase in verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Flache Hierarchien und Entscheidungswege
  • WertschĂ€tzende kollegiale und familiĂ€re ArbeitsatmosphĂ€re sowie eine gelebte Mitwirkungskultur

Neugierig? Wir auch! Wenn Du Dich angesprochen fĂŒhlst, gerne telefonierst und eine neue Vollzeit Herausforderung (40h/W) suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekrĂ€ftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben sowie der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deines frĂŒhestmöglichen Eintrittstermins/KĂŒndigungsfrist.

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Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: BAUER GmbH - Wasser- und Brandschadensanierung

Die BAUER GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem krisensicheren und wachsenden mittelstĂ€ndischen Unternehmen der WohngebĂ€udebau-Branche zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer wertschĂ€tzenden und familiĂ€ren ArbeitsatmosphĂ€re sowie intensiven Einarbeitungsphasen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie moderne ArbeitsplĂ€tze und die FlexibilitĂ€t des hybriden Arbeitens in einem engagierten Team, das sich auf Ihre UnterstĂŒtzung freut.
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Kontaktperson:

BAUER GmbH - Wasser- und Brandschadensanierung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

✹Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der BAUER GmbH anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

✹Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei BAUER GmbH sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die TĂŒr verschaffen.

✹Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die BAUER GmbH, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im GesprĂ€ch glĂ€nzen!

✹Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das macht es einfacher fĂŒr uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollstĂ€ndig sind.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Telefonische Schadenaufnahme
Auftragseingang und AuftragsĂŒberwachung
Terminplanung und Koordination
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
UnterstĂŒtzung der Projekt- und Abteilungsleiter
Allgemeine administrative BĂŒrotĂ€tigkeiten
KaufmÀnnische Berufsausbildung
Erfahrung als Kfm. Sachbearbeiter*in oder Office Manager*in
Empathisches Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute KommunikationsfÀhigkeiten
Stressresistenz
Umgang mit wechselnden PrioritÀten
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung fĂŒr die Stelle als Back Office Manager*in zu zeigen. ErzĂ€hl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der BAUER GmbH reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und ĂŒbersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und FĂ€higkeiten, die zu der Position passen. Denk daran, dass wir nach einem empathischen Organisationstalent suchen – zeig uns, wie du das in der Vergangenheit bewiesen hast!

Sei prĂ€zise bei Gehaltsvorstellungen: Wenn wir nach deinen Gehaltsvorstellungen fragen, sei ehrlich und realistisch. Recherchiere vorher, was in der Branche ĂŒblich ist, damit du eine fundierte Angabe machen kannst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist!

Bewerbung ĂŒber unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt ĂŒber unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zĂŒgig kontaktieren können. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei BAUER GmbH - Wasser- und Brandschadensanierung vorbereitest

✹Informiere dich ĂŒber die BAUER GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick ĂŒber die BAUER GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich ĂŒber ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

✹Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten als Kfm. Sachbearbeiter*in oder Office Manager*in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

✹PrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten

Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du am Telefon mit Kunden oder Kollegen sprichst, um deine Empathie und ProfessionalitĂ€t zu demonstrieren.

✹Frage nach der Einarbeitungsphase

Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach der Einarbeitungsphase fragst. Erkundige dich, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstĂŒtzt und welche Schulungen angeboten werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in das Team zu integrieren.

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