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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BAUER Aktiengesellschaft, ein innovatives Unternehmen mit zentralen Verwaltungsdiensten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BAUER Aktiengesellschaft ist die Holdinggesellschaft der BAUER Gruppe und erbringt zentrale Verwaltungs- und Servicedienstleistungen im Konzern.
Ergänzen Sie unser Team am Standort Schrobenhausen als Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d).
Das erwartet Sie in Ihrer neuen Rolle:
- Unterstützung des Vorstands in allen strategischen, organisatorischen und operativen Belangen
- Termin- und Reisemanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Sitzungs- und Gremienorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und ggf. Aufsichtsratssitzungen innerhalb des Vorstandsresorts und in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
- Korrespondenz & Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Schnittstelle zu internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern sowie den internen Standorten
- Repräsentative Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Definition konzernweiter Standards und deren Einführung
- Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsresorts
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. in Assistenz, Office Management, Business Administration)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktives Vergütungspaket (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie leistungsgerechte Bezahlung)
- 30 tarifliche Urlaubstage und eine betriebliche Brückentagsregelung
- Tarifliche Sonderurlaubstage (z.B. für Umzug, Eheschließung, Geburt…)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen wie tarifliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
Ihr Kontakt: Hannah Sassnink
Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BAUER Group
Kontaktperson:
BAUER Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAUER Aktiengesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten im Bereich Termin- und Reisemanagement sowie Kommunikation dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Vorstandsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Sekretariats- oder Assistenzbereich gearbeitet hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUER Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BAUER Aktiengesellschaft und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In der Vorstandsassistenz ist es wichtig, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.