Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere alle administrativen Abläufe in unserer Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Kollegen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unserer Steuerkanzlei am Standort Tanna suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden), die unser Sekretariat professionell organisiert und als zentrale/r Ansprechpartner/in den Kanzleialltag mit Überblick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative steuert.
Ihre Aufgaben
- Organisation und professionelle Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe in der Steuerkanzlei
- Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Fristen- und Terminüberwachung im Sekretariatsbereich
- Freundliche und souveräne Betreuung von Mandanten am Telefon und am Empfang
- Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
- Organisation, Disposition und Verwaltung von Büromaterial und Büroabläufen
- Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei, Praxis oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine allgemeine digitale Affinität
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit zentraler Bedeutung für unsere Kanzlei
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Steuerkanzlei
- Ein wertschätzendes, kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen modernen Arbeitsplatz in stilvollem Altbauambiente
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein angenehmes und professionelles Miteinander
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzuentwickeln
Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht Arbeitgeber: Bauer & Locker Steuerberatung- gesellschaft mbH & Co. KG
Unsere Steuerkanzlei in Tanna bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Position als Assistenz der Kanzleileitung in einem wertschätzenden, kollegialen und familiären Arbeitsumfeld. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglichen Ihnen, eigene Ideen aktiv einzubringen und organisatorische Abläufe mitzugestalten. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz in stilvollem Altbauambiente und profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung sowie einem angenehmen Miteinander.
Kontaktdaten:
Bauer & Locker Steuerberatung- gesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Kanzleileitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Kanzlei aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar in der Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Sei authentisch und bringe deine Teamgeist und Zuverlässigkeit zum Ausdruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauer & Locker Steuerberatung- gesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Steuerkanzlei, ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Kanzlei und ihre Arbeitsweise verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Ein freundliches und offenes Auftreten kann hier Wunder wirken.
