Rechtsanwaltsfachangestellte/ Legal Assistant(m/f/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/ Legal Assistant(m/f/d)

Über uns

Wir sind ein führendes Medienunternehmen mit dem Ziel, Inhalte für Millionen von Menschen in ganz Europa zu schaffen. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Beteiligungen in mediennahen Geschäftsfeldern. Mit jährlich über 500 Millionen verkauften Magazinen zählen wir zu den größten Verlagen Europas.

Unsere Medienmarken – ob Frauen- und Promi-Zeitschriften, TV-Magazine, Food- oder Special-Interest-Titel – sind sowohl gedruckt als auch digital in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich erfolgreich vertreten. Im Bereich Audio erreichen wir wöchentlich mehr als 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in neun Ländern: Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und der Slowakei.

Als Familienunternehmen in fünfter Generation stehen bei uns zukunftsorientiertes Denken und Kundennähe im Mittelpunkt. Unsere rund 12.000 Mitarbeitenden arbeiten mit Leidenschaft an Inhalten und Services, die den Alltag unserer Nutzerinnen und Nutzer bereichern.

Über das Team

Das Group Legal Team ist die zentrale Rechtsabteilung der Bauer Media Group. Wir sind nah am Business und verstehen uns als lösungsorientierter Partner – engagiert, pragmatisch und immer mit Blick auf das große Ganze. Als Teil des Geschäfts leisten wir einen direkten Beitrag zur Wertschöpfung. Wir verstehen uns als visionäre Rechtsabteilung, die mit Einsatz von Technologie (Legal Tech Tools, AI) nah am Business exzellente Rechtsberatung leistet.

Unser sympathisches, dynamisches Team besteht aus 20 motivierten Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven. Gemeinsam decken wir sämtliche für die Bauer Media Group relevanten Rechtsgebiete ab – von (M&A) und Beteiligungsmanagement über Arbeitsrecht, Presserecht sowie IP- und IT-Recht bis hin zu Compliance, Datenschutz und Nachhaltigkeit. Auch Legal Operations mit dem Einsatz moderner Legal Tech Tools gehören zu unserem Arbeitsalltag.

Wir arbeiten in ebenso komplexen wie spannenden nationalen und internationalen Projekten eng zusammen – und das mit echtem Teamgeist. Ein respektvolles, offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima ist für uns selbstverständlich.

Standort: Hamburg (3 Tage vor Ort, 2 Tage im Homeoffice)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt als Mitglied des Office Managements Group Legal & Governance in allen täglichen Aufgaben und Prozessen. Das Office Management arbeitet dich ein und unterstützt Dich fortlaufend bei Deiner beruflichen Entwicklung. Deine inhaltlichen Schwerpunkte werden vor allem sein:
• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung presserechtlicher Unterlagen wie Gegendarstellungen und Unterlassungserklärungen – inklusive sorgfältiger Ablage
• Kommunikation mit externen Anwälten, Koordination von Stellungnahmen und Einhaltung von Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und juristischen Texten
• Bearbeitung von KYC-Anfragen externer Geschäftspartner inkl. Prüfung und Aufbereitung relevanter Daten gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung im konzernweiten Beteiligungsmanagement sowie Dokumentation von Änderungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Dokumente (Deutsch/Englisch)
• Prüfung eingehender Rechnungen und Überwachung fristgerechter Zahlungen
• Überwachung von Fristen und Koordination relevanter Termine

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit juristischem Grundverständnis
• Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Unternehmen von Vorteil – auch Berufseinsteiger:innen willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eigenverantwortliche, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Was wir bieten

• Vielfältiges und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Professionelle Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
• Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Rechtsbereichen
• Möglichkeit von Home Office an bis zu 2 Tagen
• Moderne Arbeitsumgebung und gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Prozessoptimierung

Was uns auszeichnet
Wir möchten nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Mitarbeitenden begeistern – mit Verantwortung, Perspektive und einem starken Miteinander.

Unsere Benefits auf einen Blick:

• Gezielte, individuelle Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents & Networking-Formate (z.B. Breakfast @Bauer , Hinter den Kulissen , Q&A mit der Geschäftsführung , Gesundheitswoche )
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (nur wenige Gehminuten von der Mönckebergstraße entfernt)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bis zu fünf kostenfreie Abonnements Deiner Lieblingszeitschriften des Bauer Verlags (ab sechs Wochen Betriebszugehörigkeit)
• Zugang zu Corporate Benefits und Wellhub
• Eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden – mit viel Raum für Deine Ideen und Impulse

Werde Teil unseres Teams!
Du suchst eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem engagierten Umfeld? Du möchtest Dein Know-how einbringen und unser Team mit frischen Ideen bereichern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

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