Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Bauer Content KG ist ein führendes Medienunternehmen mit Millionen von Lesern in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und bis zu 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Familienunternehmens mit einer starken Teamkultur in Hamburg.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bauer Content KG ist für die zentrale Erstellung der redaktionellen Inhalte für viele deutsche General-Interest-Magazine verantwortlich. Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas.
Zum 1. Juli 2025 suchen wir - befristet für 1 Jahr – eine Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unserer Content Areas am Standort Hamburg. Als Assistenz (w/m/d) bist Du der erste Ansprechpartner für die Mitarbeiter in der Bauer Content KG. Die Bandbreite reicht von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten über kaufmännische Aufgaben bis hin zu Feel Good Management.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bei ihrem Tagesgeschäft durch z.B. Bestellung von Büromaterial, Personalabos, Dokumentenmanagement, Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung mit Fokus auf Überwachung, Kontrolle und Kontierung ein- und ausgehender Rechnungen
- Beantwortung von Leseranfragen und Lesertelefon
- Terminmanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen
- Erster Kontakt bei Anfragen von Agenturen, Kunden und internen Abteilungen
- Vertragserstellung für freie Mitarbeiter
- Onboarding neuer Kollegen und Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre von Vorteil
Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten. Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:
- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
- Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) Verlagsadministration zur Unterstützung unserer Content Areas erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bauer Content KG und ihre Publikationen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Inhalten und der Zielgruppe hast. Das hilft dir, dich besser mit dem Team zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Medienbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Bauer arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da die Rolle viel administrative Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Medienbranche und aktuelle Trends. Diskutiere in Gesprächen über neue Entwicklungen in der Branche, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bist und dich aktiv informierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Verlagsadministration zur Unterstützung unserer Content Areas mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Bauer Content KG und ihre Publikationen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Art der Inhalte, die sie produzieren, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Medienbranche.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Medienbranche.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauer Media Group vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Bauer Content KG und ihre Publikationen. Verstehe die verschiedenen Content Areas und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Anfragen bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
