Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener Kultur und viel Raum für Ideen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit Afterworks und Firmenfeiern für persönlichen Austausch.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Für unser modernes Headquarter in Hamburg suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für eigene Ideen. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Office-Alltag.
- Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund um unser Büro – von der Schlüsselverwaltung bis zur Koordination von Dienstleistern und Reparaturen.
- Du verwaltest unsere Posteingänge und sorgst für eine strukturierte Ablage und Bearbeitung relevanter Themen.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Reisen, Meetings und Firmenevents.
- Du sorgst dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende sowie Gäste wohlfühlen.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Was dich bei uns erwartet
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen deine Zukunftsvorsorge mit einem zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
- 30 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage: Neben 30 Urlaubstagen hast du auch zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
- Benefits, die passen: Wahlmodell mit Deutschlandticket, Edenred, Lease a Bike oder EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie mentale und persönliche Unterstützung durch das Fürstenberg Institut.
- Team & Kultur: Afterworks, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern – für persönlichen Austausch und firmenübergreifendes Kennenlernen.
Kontakt
Du hast Fragen zur Position oder möchtest mehr erfahren? Dann melde Dich gerne bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.
Assistent im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Baufi24 Baufinanzierung Gmbh
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine dynamische und offene Arbeitsumgebung, in der Du als Assistent im Office Management nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Mit einem motivierten Team, flexiblen Benefits wie einem Wahlmodell für Mobilität und einer betrieblichen Altersvorsorge, sowie zahlreichen Teamevents fördern wir eine positive Unternehmenskultur und bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
Kontaktdaten:
Baufi24 Baufinanzierung Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein kurzes Gespräch kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst und welche Fragen du während des Interviews stellen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du auch im Office Management organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Aufgaben, die du übernommen hast, und wie du dabei zum Erfolg des Teams beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baufi24 Baufinanzierung Gmbh vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du organisiert, kommunikativ oder lösungsorientiert gearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass Du die Position ernst nimmst. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu der Unternehmenskultur passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst Du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu Dir passt.
