Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Modernes Headquarter in Hamburg mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 17,00 € Stundenlohn, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Unterstützung bei Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 20 € pro Stunde.
Über uns
Für unser modernes Headquarter in Hamburg suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt. Die Position eignet sich ideal für Personen, die eine langfristige Teilzeitstelle mit 15 bis maximal 20 Stunden pro Woche suchen und gerne dafür sorgen, dass im Büroalltag alles rund läuft. Als zentrale Ansprechperson vor Ort übernimmst Du organisatorische Aufgaben und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfühlen. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Office-Alltag.
- Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund um unser Büro und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
- Du kümmerst Dich um die Annahme und Bearbeitung der eingehenden Post.
- Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerker und Reparaturen.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
- Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem Office wohlfühlen.
- Wenn Du Spaß an Veranstaltungen hast, freuen wir uns außerdem über Unterstützung bei Firmenevents und gelegentlichen Abendveranstaltungen.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Was dich bei uns erwartet
- Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche
- Stundenlohn: 17,00 € brutto
- Gelegentliche Unterstützung bei Abendveranstaltungen nach Absprache
- Die Tätigkeit findet vollständig vor Ort in unserem Hamburger Office statt
- Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
- Wahlmodell mit Deutschlandticket, Edenred, Lease a Bike oder EGYM Wellpass
- Corporate Benefits sowie Unterstützung durch das Fürstenberg Institut
- Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Afterworks
Kontakt
Du hast Fragen zur Position oder möchtest mehr erfahren? Dann melde Dich gerne bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.
Assistent im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (15–20 Std./Woche) Arbeitgeber: Baufi24 Baufinanzierung Gmbh
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen von Hamburg, wo Teamarbeit und ein modernes Arbeitsumfeld großgeschrieben werden. Als Teil unseres motivierten Teams im Office Management profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit, einer attraktiven Vergütung sowie zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Team-Events. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen so einen Ort, an dem Du Dich wohlfühlen und wachsen kannst.
Kontaktdaten:
Baufi24 Baufinanzierung Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (15–20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (15–20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Baufi24 Baufinanzierung Gmbh bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Baufi24 Baufinanzierung Gmbh einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baufi24 Baufinanzierung Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
