Rollenbeschreibung Als Büromitarbeitende bei BaufiBude unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Dokumentenablage sowie die Pflege von Kundendaten. Sie sind erste Ansprechperson für Kundschaft und Geschäftspartner:innen, nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Anfragen und leiten diese intern weiter. Darüber hinaus unterstützen Sie bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit, findet hybrid, vor Ort im Büro und im HomeOffice statt und ist in Regensburg angesiedelt.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im direkten Kontakt mit Kundschaft, Kolleg:innen und externen Partner:innen.
- Erfahrung in Büroorganisation und Office Administration, inklusive Terminplanung, Dokumentenmanagement und strukturierter Arbeitsweise.
- Praxis in administrativer Unterstützung (Administrative Assistance) sowie routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.e. MS Office).
- Kenntnisse im Bereich Kundenservice (Customer Service), serviceorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Accounting, z.e. Rechnungsbearbeitung, Prüfung von Belegen und Unterstützung der Finanzabteilung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
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