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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Baugenossenschaft in Stuttgart mit über 1.700 Wohnungen seit 1893.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem wertschätzenden Team mit hoher Sozialkompetenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Fahrkostenzuschuss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als moderne Baugenossenschaft mit rund 1.700 eigenen Wohnungen sind wir in der attraktiven Landeshauptstadt Stuttgart seit 1893 der kompetente Partner für Wohnungsvermietungen. Unser Kerngeschäft ist die Bewirtschaftung und nachhaltige Entwicklung unseres eigenen, hauptsächlich in Bad Cannstatt gelegenen, Wohnungsbestandes.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine VORSTANDSASSISTENZ (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen, Grafiken und Statistiken
- Vor- und Nachbearbeitung sowie Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Betreuung der Besucher
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Mitwirkung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Mitgestaltung des eigenen Kundenmagazins inkl. dort angebotener Leserreisen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Eigenverantwortliche, selbstständige sowie praxis- und lösungsorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
WIR BIETEN
- Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag
- Attraktive Sozialleistungen
- Eigenverantwortung sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrkostenzuschuss
- ÖPNV Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Wenn Sie zukünftig in unserem engagierten Team mitarbeiten und unsere Zukunft mitgestalten möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittsdatums an: Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG Postfach 50 01 49, 70331 Stuttgart. Gerne können Sie Ihre Unterlagen auch per E-Mail einreichen.
Die Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO können Sie der Datenschutzerklärung unserer Homepage entnehmen. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Informationen auch auf dem Postweg zur Verfügung.
Vorstandsassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG
Kontaktperson:
Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Baugenossenschaft Bad Cannstatt und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Vorstandsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise erwähnen, wie du in der Vergangenheit Präsentationen erstellt oder Daten analysiert hast. Das zeigt, dass du die erforderlichen Fähigkeiten mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen, über die angegebene E-Mail-Adresse oder per Post ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Präsentationen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
Da die Position in der Immobilienwirtschaft angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Abläufen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Soziale Kompetenzen betonen
Die Stelle erfordert hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der Baugenossenschaft beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Werte des Unternehmens teilst.
