„HierwohntdasWIR.“DieBaugenossenschaftBahnheimeGinKaiserslauternbewirtschaftetrund900Wohnungenundwird von rund 1.200 Mitgliedern getragen. Sie entlasten den geschäftsführenden Vorstand im organisatorischen Alltag, halten bei Gremienund Terminen die Fäden zusammen und bringen offene Themen strukturiert zurück auf den Tisch.
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für Vorstandsassistenz und Organisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- VorstandsassistenzundNachverfolgung
- EigenständigeOrganisationundKoordinationvonTerminen,KorrespondenzundUnterlagendesgeschäftsführendenVorstands
- Eigenständige Führung von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen, Beschlüssen und offenenVorgängen
- Vor-undNachbereitungvonTerminenundBesprechungen,ErstellungvonSchriftstücken,ProtokollenundPräsentationen
- GremienundMitgliederversammlung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, gemeinsamen Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsratsowie der Mitgliederversammlung
- ZusammenstellungundVersandvonSitzungsunterlagen,Termin-undFristenmanagement,UnterstützungbeiProtokollen
- Organisation,ProjekteundKommunikation
- EigenständigeKoordinationausgewählterorganisatorischerProjekteundSonderaufgabendesVorstands
- UnterstützungbeiVeranstaltungen,GemeinschaftshausundUnternehmenskommunikation,gegebenenfallsGeschäftsbericht
- PflegevonDokumentenundAblagesystemen
- Zentrale
- VertretungsweiseÜbernahmederZentralebeiAbwesenheitderzuständigenMitarbeitenden
IhrProfil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oderOffice-Management-Bereich
- ErfahrunginderWohnungswirtschaftoderimGenossenschaftswesenistvonVorteil,aberkeineVoraussetzung
- SichererUmgangmitvertraulichenPersonal-,Gremien-undUnternehmensangelegenheiten
- Organisationsstärke,strukturierteundeigenständigeArbeitsweise,Verantwortungsbewusstsein
- SichererUmgangmitMSOffice(Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
- SehrguteDeutschkenntnisseinWortundSchrift,freundlichesundprofessionellesAuftreten
DasbietenwirIhnen:
- ZukunftssichereFestanstellungineinererfolgreichenWohnungsbaugenossenschaft
- EineSchlüsselpositionmitdirektemZugangzumVorstandundEinblickinalleUnternehmensbereiche
- AttraktiveVergütungnachdemManteltarifvertragderWohnungswirtschaft
- 37-Stunden-Woche(Vollzeit),30UrlaubstagesowieSonderregelungenanHeiligabendundSilvester
- ZusätzlicheVorteilewievermögenswirksameLeistungenundJobRad/Jobticket
- ModernerArbeitsplatzinzentralerLage,flacheHierarchienundkurzeEntscheidungswege
- IndividuelleFort-undWeiterbildungsmöglichkeiten
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Vorstandsassistenz und Organisation (m/w/d) in Kaiserslautern Arbeitgeber: Baugenossenschaft Bahnheim eG
Die Baugenossenschaft Bahnheim eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zukunftssichere Festanstellung in einer traditionsreichen Wohnungsbaugenossenschaft bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, flachen Hierarchien und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Gemeinschaft und persönlichem Wachstum basiert.
Kontaktdaten:
Baugenossenschaft Bahnheim eG Recruiting-Team
