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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the board with daily operations and strategic projects.
- Arbeitgeber: Join a trusted real estate partner with over 75 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, attractive salary, and regular company events.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team that values sustainability and fairness.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in an assistant role required.
- Andere Informationen: Apply by 15.02.2025 with your application documents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG ist seit über 75 Jahren ein leistungsstarker Partner im Immobilienbereich. Wir verwalten, vermieten und betreuen über 1.100 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Heidelberg und dem Rhein-Neckar-Kreis. Unsere Werte wie Nachhaltigkeit, Fairness und langfristige Beziehungen prägen nicht nur unseren Umgang mit unseren Mietern und Mitgliedern, sondern auch die Zusammenarbeit im Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Vorstandsassistentin (m/w/d)
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands im Tages geschäft und bei strategischen Projekten
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen
- Organisation von Terminen und Geschäfts reisen
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pre- und After-Sales-Management zur umfassenden Betreuung der Käufer von Eigentumswohnungen im Bauträger geschäft
- Mitarbeit im Marketingbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmän nischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzver sicherungen
- 30 Tage Urlaub
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents
- Eine abwechslungsreiche, selbständige Tätig keit in einem motivierten Team
- Teamgeist und eine kollegiale Unterneh menskultur
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs unter lagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeits zeugnis) bis spätestens zum 15.02.2025.
Jetzt bewerben
Weitere Infos zu unserem Unternehmen:
Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG Weberstr. 4 69120 Heidelberg
Vorstandsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG
Kontaktperson:
Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Fairness verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Vorstandsassistentin umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Wohnungswirtschaft und informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und erkläre, warum du dich für die Position der Vorstandsassistentin interessierst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Hebe insbesondere deine Erfahrungen in Assistenzfunktionen und im kaufmännischen Bereich hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuelle Arbeitszeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 15.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Vorstandsassistentin übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mache dich mit den Werten der Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG vertraut, wie Nachhaltigkeit und Fairness. Überlege, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache.
