Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Förderung des Zusammenlebens in verschiedenen Siedlungen.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen für hochwertigen Wohnraum in Zürich seit über 80 Jahren.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Selbständiges Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte das Zusammenleben aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Seit über 80 Jahren engagieren wir uns für hochwertigen und bezahlbaren Wohnraum in der Stadt Zürich und Umgebung. Mit rund 20 Mitarbeitenden im Büro und 40 Mitarbeitenden im Betrieb betreuen wir mehr als 2’500 Genossenschaftswohnungen. Gemeinsam setzen wir uns täglich dafür ein, unseren Leitsatz «Lebensqualität für Generationen» mit Leben zu füllen.
In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützt Du unser Team der Soziokulturellen Animation bei der Förderung des Zusammenlebens in den verschiedenen Siedlungen.
Aufgaben:
- Operative Koordination unserer Gemeinschaftsräume und Gästeunterkünfte
- Unterstützung und Begleitung der Bewirtschafterinnen sowie Weiterentwicklung von Prozessen, Grundlagen und digitalen Anwendungen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Aktivitäten und Mitwirkungsprozessen
- Verantwortung für den jährlichen Dankes- und Helferanlass
- Koordination und Weiterentwicklung gemeinschaftlich genutzter Infrastruktur- und Materialangebote
- Erstellung von Bild- und Textmaterial für die verschiedenen Kommunikationskanäle
- Aufbereitung von Grundlagen und Informationen
Hiermit kannst Du uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Flair und Erfahrung im Bereich Kommunikation
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Anspruchsgruppen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Kat. B von Vorteil
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Sehr selbständiges Arbeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Ein aufgestelltes, unkompliziertes und kollegiales Team
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit Du-Kultur und schnellen Dienstwegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Für fachliche Rückfragen zur Stelle gibt Dir René Fuhrimann, Teamleiter des Fachbereichs Zusammenleben, gerne Auskunft.
Wir freuen uns auf DICH!
Mitarbeiter:in Organisation und Administration 60% Arbeitgeber: Baugenossenschaft Glattal Zürich
Als Arbeitgeber in der Stadt Zürich bieten wir ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein kollegiales Team, das sich leidenschaftlich für die Förderung des Zusammenlebens in unseren Genossenschaftswohnungen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Lebensqualität in der Gemeinschaft beizutragen. Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Kontaktdaten:
Baugenossenschaft Glattal Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Organisation und Administration 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Organisation und Administration 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baugenossenschaft Glattal Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
