Personalreferent – HR Verwaltung & Payroll (w/m/d) in Teilzeit

Herzlich willkommen bei der Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG. Mit unseren rund 60 Mitarbeitenden bewirtschaften wir einen eigenen Bestand von über 5.100 Wohnungen in der Hansestadt. Wir bieten nicht nur unseren Mitgliedern ein sicheres und nachhaltiges Zuhause in einer starken Gemeinschaft, sondern auch dir – und zwar beruflich.

Als Arbeitgeberin mit sozialer Verantwortung halten wir nichts von Ellenbogenmentalität – dafür umso mehr von gelebten Werten und einem kollegialen Führungsstil. In unserem Team schätzen wir eine familiäre und herzliche Atmosphäre, wir sind alle "per du" und kommunizieren transparent auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Personalreferent – HR Verwaltung & Payroll (w/m/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Gemeinsam mit der Teamleiterin Personal gestaltest du die Zukunft unseres Personalbereichs aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere Prozesse nicht nur zuverlässig und professionell, sondern zunehmend auch digitaler ablaufen.
• Durch deine hohe Sozialkompetenz und dein Selbstverständnis als interne/r Dienstleister*in bist du eine wichtige und vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie unseren Betriebsrat.
• Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei vielen Themen den Überblick.
• Mit Sorgfalt und Diskretion kümmerst du dich im Tagesgeschäft um vielfältige administrative Aufgaben wie beispielsweise das Bewerbungsmanagement, das Vertragswesen, allgemeinen Schriftverkehr, die Stammdatenpflege und das Führen der Personalakten sowie die Administration unseres Zeiterfassungssystems und die Bearbeitung von Krankmeldungen.
• Weiterhin bringst du deine fundierten Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bei der Vorbereitung und Kontrolle unserer Entgeltabrechnungen ein, die wir von einem externen Dienstleister erstellen lassen.
• Ergänzend zu den o. g. Hauptaufgaben sind deine Ideen, deine Erfahrungen in der Personalarbeit und deine digitale Affinität auch bei der Mitwirkung in den Bereichen Personalentwicklung, dem Berichtswesen und der Optimierung unserer HR-Prozesse (u. a. durch die Einführung eines Personalmanagementsystems) gefragt.

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung und qualifizierte Weiterbildung in relevanter Fachrichtung (z. B. Personalkauffrau/-mann) oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit (vorzugsweise als Generalist*in)
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungs- und idealerweise auch Personalmanagementsystemen
• AEVO-Ausbilderschein wäre von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive Vergütung im Tarif der Wohnungswirtschaft, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie darüberhinausgehende umfangreiche Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Sehr flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich 24. + 31.12. frei)
• Regelmäßige Events für die Beschäftigten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn du eine zukunftssichere Arbeitgeberin mit sozialen Werten suchst, bist du bei uns genau richtig. Ute de Vries freut sich auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende diese mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich in digitaler Form über das Bewerberportal Softgarden.

Wir freuen uns auf dich! Bis bald im Team der Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG Försterweg 46 22525 Hamburg Telefon: 040 540 006 86 www.hamburgerwohnen.de