Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und pflege den Kontakt zu Eigentümern und Dienstleistern.
- Unternehmen: Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet attraktiven Wohnraum in der Bodenseeregion für 5.000 Mitglieder.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einer nachhaltigen Umgebung.
- Weitere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude am direkten Kontakt hat.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für bezahlbaren Wohnraum und Nachbarschaft einsetzt.
- Qualifikationen: Juristisches und kaufmännisches Verständnis sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Baugenossenschaft Hegau eG steht für attraktiven, bezahlbaren Wohnraum für knapp 5.000 Mitglieder in der schönen Bodenseeregion – mit einem Fokus auf nachhaltiges Bauen, gelebte Nachbarschaft und eine professionelle Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit juristischem und kaufmännischem Verständnis sowie Freude am direkten Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern.
Ihre Aufgaben:
- In der Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung übernehmen Sie die eigenverantwortliche Verwaltung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht.
- Sie betreuen Wohnungseigentumsgemeinschaften in allen verwaltungstechnischen, baulichen und rechtlichen Fragen.
- Sie erstellen Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen und Heizkostenabrechnungen und verantworten die Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
- Ihre Tätigkeit umfasst die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, inkl. Belegprüfungen und Beiratssitzungen sowie das Führen von Beschlusssammlungen.
- Sie übernehmen die Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen inklusive der Koordination und Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsdienste.
- Das professionelle Beschwerde- und Forderungsmanagement liegt ebenso in Ihren Händen wie die Koordination der Schadensabwicklungen mit Versicherern und Handwerkern.
- Sie kümmern sich um die Verwaltung und Aktualisierung relevanter Versicherungen.
- Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen inkl. Brandschutz, Verkehrssicherung und TÜV-Kontrollen.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich
- Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie ein sicherer Umgang mit den Besonderheiten der wohnungswirtschaftlichen Buchhaltung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise dem ERP-System Wodis Yuneo
- Erfahrung in der Organisation von Eigentümerversammlungen und im Umgang mit Dienstleistern und Behörden
- Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Sorgfalt
- Freundliches, souveränes Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen und bei Konfliktsituationen
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- Freude am Umgang mit Zahlen und rechtlichen Fragestellungen
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Treueprämie
- Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
- Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Jährlicher Betriebsausflug
- Weihnachtsfeier
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
- Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft
Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Baugenossenschaft HEGAU eG
Die Baugenossenschaft Hegau eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld in der malerischen Bodenseeregion bietet, sondern auch Wert auf eine nachhaltige Unternehmenskultur legt. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und schafft eine lebendige Nachbarschaft, in der Teamarbeit und direkte Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Baugenossenschaft HEGAU eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Baugenossenschaft Hegau eG und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des nachhaltigen Bauens und der gelebten Nachbarschaft verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen und kaufmännischen Aspekten der Wohnungseigentumsverwaltung vor. Zeige dein Wissen und deine Problemlösungsfähigkeiten in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Organisationsstärke und deinen direkten Kontakt mit Kunden oder Dienstleistern verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Baugenossenschaft Hegau eG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung sowie dein juristisches und kaufmännisches Verständnis hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Baugenossenschaft Hegau eG zum Ausdruck bringst. Betone deine Fähigkeiten im direkten Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumentation.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baugenossenschaft HEGAU eG vorbereitet
✨Verstehe die Werte der Baugenossenschaft Hegau eG
Informiere dich über die Mission und die Werte der Baugenossenschaft. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von nachhaltigem Bauen und gelebter Nachbarschaft verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da juristisches Verständnis gefordert ist, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der direkte Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bereit haben.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Besprechungen oder die Koordination von Dienstleistungen umfassen.
