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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze den Vorstand bei operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Wohnungsgenossenschaft mit flachen Hierarchien in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Leipzig mit kostenfreien Getränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 127-jährigen Tradition verpflichtet. In Leipzig und der Umgebung bewirtschaften wir rund 8.700 eigene Mietwohnungen. Wir sanieren und modernisieren unseren Bestand fortlaufend und kümmern uns unter sozialen Gesichtspunkten darum, dass unsere Mieter auch zukünftig gut und sicher bei uns wohnen können. Eine klar definierte, flache Organisationsstruktur und transparente Arbeitsprozesse sowie gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erledigung des Tagesgeschäfts wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Büroorganisation
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, usw.
- Zentraler Ansprechpartner mit regelmäßigem telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Vorstandes bei der Betriebsorganisation und der Realisierung operativer Aufgaben
- Erledigung kaufmännischer Aufgaben (z.B. Budgetplanung und Rechnungsprüfung für die Büroausstattung des Unternehmens)
- Vertretung im Bereich Personalorganisation (bei entsprechender Qualifikation)
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld - idealerweise im Umfeld von Vorstand/Geschäftsführung/Gremien
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
- Orthografische und stilistische Sicherheit
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs in einer zukunftssicheren Branche
- Attraktives Gehalt (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 37 Std./Woche als Gleitzeitmodell, mit der Möglichkeit am Freitag ab 12.00 Uhr ins Wochenende zu starten
- 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten und Silvester frei
- Zuschuss zum Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins, per E-Mail an bewerbung@bgl.de oder an Baugenossenschaft Leipzig eG Vorstand persönlich Querstraße 20 04103 Leipzig.
Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Baugenossenschaft Leipzig eG
Kontaktperson:
Baugenossenschaft Leipzig eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Baugenossenschaft Leipzig eG, ihre Werte und Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Baugenossenschaft arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Sekretärin/Assistenz des Vorstandes bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Schick uns alles auf einmal!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer E-Mail sendest. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baugenossenschaft Leipzig eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Baugenossenschaft Leipzig eG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte der Baugenossenschaft Leipzig eG verschaffen. Verstehe ihre Tradition und wie sie sich um ihre Mieter kümmert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Terminkoordination zu tun hat, übe, wie du solche Aufgaben effizient erledigen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion und Loyalität
In dieser Position ist es wichtig, dass du diskret und loyal bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
