Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände im Tagesgeschäft und koordiniere das Office-Management.
- Unternehmen: Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG – über 100 Jahre Erfahrung in der Wohnraumversorgung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Kollegiales Betriebsklima und direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur Schaffung von bezahlbarem Wohnraum bei.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Diskretion.
Guter und bezahlbarer Wohnraum ist wichtiger denn je. Dafür steht die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG seit über 100 Jahren. Mit rund 1.750 Wohnungen bieten wir unseren Mitgliedern ein sicheres Zuhause und zählen zu den großen Vermietern in der Region.
Zur Unterstützung und Entlastung unserer Vorstände suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Abläufe zuverlässig koordiniert und an zentraler Stelle unser Unternehmen mitgestaltet.
Sie organisieren souverän, kommunizieren sicher und suchen eine Position mit Gestaltungsspielraum? Dann kommen Sie zu uns als Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
- Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
- Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien
Ihr Profil:
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verbinden Organisationstalent mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
- Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
- Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- 37-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre digitalen Unterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung Personal-Plus.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Ulrike Schmatz
Kontakt: Personal Plus Ulrike Schmatz Anthoniweg 1 34131 Kassel
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG, Rohrbacher Straße 56-58, 69115 Heidelberg
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG
Die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Genossenschaft bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des bezahlbaren Wohnraums. Mit einem kollegialen Betriebsklima, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag schaffen wir ein Umfeld, in dem Engagement und persönliche Entwicklung gefördert werden.
Kontaktdaten:
Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
