Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Geiger Gruppe - ein innovatives Unternehmen mit Herz für Mitarbeitende.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Zusatzleistungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen an über 100 Standorten in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende IT-Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Standort: Waltenhofen
Startdatum: Ab sofort
Einstieg als: Fachkraft
Arbeitszeit: Teilzeit
Einheit: IT
Aufgaben bei Geiger:
- Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
- Koordination und Pflege des IT-Projektportfolios mit Projektständen, Prioritäten, Terminen und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Ressourcenplanung sowie Einholung und Nachverfolgung erforderlicher Informationen
- Koordination der Projektverrechnung und Pflege der erforderlichen Grundlagen
- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen für IT-Projekte, Dienstleistungen, Verträge und Lizenzen
- Verwaltung von Verträgen sowie Software- und Lizenzthemen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Übernahme organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben sowie Pflege relevanter Dokumentationen und Übersichten
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 inkl. SharePoint und OneNote und grundsätzliche IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Gute Gründe für Geiger:
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!
Die Geiger Gruppe. Mach was draus.
Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.
Noch Fragen? Jetzt mitreißen lassen und bewerben.
Michael Budnik
Personalreferent
Telefon +49 8322 18-10319
Assistenz IT-Leitung (m/w/d) in Waltenhofen Arbeitgeber: BauGPT Jobs
Als Elektrofachkraft (m/w/d) in Egelsbach bei Offenbach profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Wert auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung legt. Unser Unternehmen bietet nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in einer Region mit hervorragender Anbindung und Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz IT-Leitung (m/w/d) in Waltenhofen erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei BauGPT Jobs an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz IT-Leitung (m/w/d) in Waltenhofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei BauGPT Jobs zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BauGPT Jobs vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von BauGPT Jobs herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
