Assistenz IT-Leitung (m/w/d) (Waltenhofen)

Assistenz IT-Leitung (m/w/d) | Geiger Gruppe | 4514

Assistenz IT-Leitung (m/w/d)
Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

• Standort: Waltenhofen
• Startdatum: Ab
• Einstieg als: Fachkraft
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Einheit: IT

Aufgaben bei Geiger:

• Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Koordination und Pflege des IT-Projektportfolios mit Projektständen, Prioritäten, Terminen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung der Ressourcenplanung sowie Einholung und Nachverfolgung erforderlicher Informationen
• Koordination der Projektverrechnung und Pflege der erforderlichen Grundlagen
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen für IT-Projekte, Dienstleistungen, Verträge und Lizenzen
• Verwaltung von Verträgen sowie Software- und Lizenzthemen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Übernahme organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben sowie Pflege relevanter Dokumentationen und Übersichten

Darauf freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
• Erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 inkl. SharePoint und OneNote und grundsätzliche IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Gute Gründe für Geiger:
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

Die Geiger Gruppe. Mach was draus.
Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

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Michael Budnik
Personalreferent
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