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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen in Bau und Planung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BAUHAUS, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Mitarbeitervorteilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mannheim (Service Center Deutschland) Berufseinsteiger & Berufserfahrene Bau und Einrichtung Vollzeit Unbefristet Juli 2026
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitungen der Abteilung Bau und Planung in administrativen und organisatorischen Aufgabenfeldern.
- Erfassen und Erstellen von Bauaufträgen, Prüfung eingehender Rechnungen und Überwachung entsprechender Zahlungsvorgänge.
- Erste Ansprechperson der Abteilung für externe Anfragen; Kommunikation mit Behörden (Baubehörde, Liegenschaftsämter, Umweltbehörde), internen und externen Partnern und Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz.
- Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann, Immobilienassistenz, Büromanagement) oder Weiterbildung zum Immobilienfachwirt bzw. vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Bau, Bauplanung oder Immobilien.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Rolle Assistenz, z. B. Projektassistenz, Vertriebsassistenz, Teamassistenz in der Bau‑ oder Immobilienbranche.
- Sichere Anwendung des MS Office‑Pakets (Excel, PowerPoint, Word) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA.
- Gutes Auffassungsvermögen, professionelles und freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick.
- Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise; Spaß an der parallelen Bearbeitung vielfältiger Aufgabenstellungen.
Unser Angebot:
- Gemeinsam gut. MitDir noch besser: Spannende Aufgaben mit flachen Hierarchien und Teamwork.
- Attraktive Vergütung, Stabilität und Sicherheit.
- Flexibilität für eine gute Work‑Life Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub mit bis zu 12 zusätzlichen unbezahlten Urlaubstagen.
- Modernste Arbeitsumgebung auf dem BAUHAUS Campus: Flexible Arbeitsbereiche mit modernster Ausstattung, eigenem BAUHAUS Restaurant und Bistro sowie BAUHAUS Kindertagesstätte.
- Persönliche Entwicklung: Förderung des persönlichen sowie fachlichen Wachstums, unter anderem durch Weiterbildungsmöglichkeiten der BAUHAUS Akademie.
- Mitarbeitervorteile: Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS‑Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: BAUHAUS AG
Kontaktperson:
BAUHAUS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Projektleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle der Projektassistenz einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Projektleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Bau- oder Immobilienbranche gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUHAUS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder wie du mit externen Partnern kommuniziert hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP S/4HANA erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.