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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und betreue Kunden mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Schweiz, Teil der internationalen BAUHAUS-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Lohnnebenleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und bringe frische Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent/in und stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viele Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Freuen Sie sich auf:
- Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Hospitality für den Verwaltungsrat
- Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
- Termin- und Prioritätenmanagement des CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung
- Umsetzung von Beschlüssen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang bearbeiten
- Organisation des Büroalltags inklusive Büromaterialverwaltung
- Koordination und Ansprechpartner für Facility Management
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events
- E-Mail-Eingänge sichten, zuordnen und weiterleiten
Damit überzeugen Sie uns:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
- Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten
- Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools
- Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen
Damit begeistern wir Sie:
- Gut etabliertes Unternehmen im Schweizer Markt – eingebunden in die erfolgreiche internationale BAUHAUS-Gruppe
- Gestaltungsfreiraum mit Eigenverantwortung und Selbständigkeit - bei uns können Sie etwas bewegen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einkaufsrabatt in allen BAUHAUS Fachcentren in der Schweiz
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option zum Kauf von zusätzlichen Ferien
- Möglichkeit für Homeoffice bis zu 2 Tagen pro Woche
- Grosszügige Pensionskassenlösung, attraktive Lohnnebenleistungen und Prämiensysteme
- Moderner Arbeitsplatz in unseren neuen Büroräumlichkeiten in nächster Nähe zum Bahnhof Belp sowie kostenlose Parkplätze oder ÖV-Beteiligung
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!
Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter 100 % Arbeitgeber: BAUHAUS Fachcentren AG
Kontaktperson:
BAUHAUS Fachcentren AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter 100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du durch Fragen und Anmerkungen zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUHAUS Fachcentren AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Executive Assistant passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder komplexe Korrespondenzen erstellt hast.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Betone deine proaktive Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung. Erkläre, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest, um die Effizienz im Büroalltag zu steigern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
