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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und betreue Kunden im dynamischen Service Center.
- Arbeitgeber: BAUHAUS – der Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten mit über 600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Homeoffice, Einkaufsrabatt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent/in, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Attraktive Pensionskassenlösung und ein Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Belp.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
BAUHAUS baut auf zufriedene Kunden - bauen Sie mit! BAUHAUS – der Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten – ist mit über 600 Mitarbeitenden in sieben Fachcentren in den Kantonen Bern, Zürich, St. Gallen, Fribourg, Aargau und Tessin sowie einem Webshop in der Schweiz vertreten. BAUHAUS begeistert die Kundinnen und Kunden mit unvergleichbarer Sortimentsauswahl, fachkompetenter Beratung und qualitativ hochstehenden Produkten zu unschlagbaren Preisen.
Reizt Sie eine Drehscheibenfunktion in unserem Unternehmen? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Kundenorientierung? Dann sind Sie in unserem Service Center in Belp der neue Referenz-Nr.: Freuen Sie sich auf:
- Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Hospitality für den Verwaltungsrat
- Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
- Termin- und Prioritätenmanagement des CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung
- Umsetzung von Beschlüssen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang bearbeiten
- Organisation des Büroalltags inklusive Büromaterialverwaltung
- Koordination und Ansprechpartner für Facility Management
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events
- E-Mail-Eingänge sichten, zuordnen und weiterleiten
Damit überzeugen Sie uns:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
- Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten
- Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools
- Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen
Damit begeistern wir Sie:
- Gut etabliertes Unternehmen im Schweizer Markt – eingebunden in die erfolgreiche internationale BAUHAUS-Gruppe
- Gestaltungsfreiraum mit Eigenverantwortung und Selbständigkeit - bei uns können Sie etwas bewegen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einkaufsrabatt in allen BAUHAUS Fachcentren in der Schweiz
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option zum Kauf von zusätzlichen Ferien
- Möglichkeit für Homeoffice bis zu 2 Tagen pro Woche
- Grosszügige Pensionskassenlösung, attraktive Lohnnebenleistungen und Prämiensysteme
- Moderner Arbeitsplatz in unseren neuen Büroräumlichkeiten in nächster Nähe zum Bahnhof Belp sowie kostenlose Parkplätze oder ÖV-Beteiligung
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!
Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter (m/w/d) 100 % Arbeitgeber: BAUHAUS Fachcentren AG
Kontaktperson:
BAUHAUS Fachcentren AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter (m/w/d) 100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BAUHAUS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von BAUHAUS und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Kundenorientierung und Organisation zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter (m/w/d) 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUHAUS Fachcentren AG vorbereitest
✨Informiere dich über BAUHAUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BAUHAUS verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, das Sortiment und die Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Stresssituationen zu sprechen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Position oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
