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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate online and in-person events for professional studies.
- Arbeitgeber: Join the Bauhaus Weiterbildungsakademie, a leader in adult education for over 25 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, E-Bike leasing, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values organization and collaboration in a university setting.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in educational management or relevant experience is required; strong communication skills are a must.
- Andere Informationen: Work in a central location in Weimar with great transport links and a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. ist ein Institut an der Bauhaus-Universität Weimar. Sie entwickelt und organisiert seit über 25 Jahren berufsbegleitende wissenschaftliche Weiterbildungsformate wie Masterstudiengänge, Zertifikatsstudien, internationale Tagungen und Kongresse, Tagesseminare sowie das KOLLEG 50plus. Dabei kooperiert sie eng mit der Bauhaus-Universität Weimar, anderen Hochschulen und weiteren Partnern aus Industrie und Wirtschaft. Im Team der Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Studienkoordinator/in (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 40 Stunden.
Ihre zukünftigen Aufgaben sind:
- Organisation und Koordination von Präsenz- und Onlineveranstaltungen für berufsbegleitende Zertifikatsstudien und Masterstudiengänge (nachfolgend Studien genannt)
- Betreuung der Studienbewerber/innen während des Bewerbungsprozesses (Studienberatung, Vertragswesen)
- Vorbereitung der Studienpläne (Inhalte, Termine und Dozierende) in enger Abstimmung mit den Studienleitungen
- Koordination von Lehrenden, Studierenden sowie der Projektassistenz für die geplanten Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumplanung
- Vertragsmanagement für Studierende, Dozierende und sonstige Honorarkräfte
- Vorbereitung der Studienabschlussdokumente
- Evaluierung und Qualitätssicherung der einzelnen Studien
- Betreuung der universitären digitalen Lernplattform und Pflege der einzelnen digitalen Lernräume
- Teilnahme an branchenspezifischen Messen und Mitwirkung bei dem Ausbau von Netzwerken, Recherchetätigkeiten
- Pflege und Ausbau von bestehenden Netzwerken (Dozierende, Kooperationspartner, Alumni, Studierende)
Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss z.B. im Bildungs- und Weiterbildungsmanagement mit Schwerpunkten wie Erwachsenenbildung, Lebenslanges Lernen, Projektmanagement oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung mit entsprechenden nachweisbaren Referenzen (Quereinsteiger erwünscht).
- Zuverlässige, selbständige, strukturierte, vorausschauende und präzise Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe
- Sehr gute, adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Power Point
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Folgende Qualifikationen sind darüber hinaus wünschenswert:
- Erfahrung in der Anwendung von Web-Konferenz-Programmen für Online-Veranstaltungen
- Erfahrung im Hochschulkontext
- Erfahrung in kunden- und umsatzorientierter Arbeitsweise
Die zu besetzende Stelle ist eine Querschnittsaufgabe über Projekte und Zuständigkeiten hinweg. Sie erfordert daher ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen. Wenn Sie neben Ihrer Leidenschaft für Organisation und Gestaltung Freude am Umgang mit verschiedenen Projektpartnern mitbringen, sind Sie bei uns richtig. Wir stellen Sie uns als eigenverantwortlich handelnde/n Mitarbeiter/in mit hohem Engagement vor, der/die sehr zielgerichtet arbeitet und unternehmerisch denkt.
Wir bieten Ihnen ein faires und leistungsorientiertes Gehalt sowie ein attraktives, universitätsnahes Arbeitsumfeld mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Unser Angebot an Sie:
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (inklusive Jahressonderzahlung, monatliche steuerfreie Gutscheine)
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber
- Jährliche Teamausflüge
- Mitarbeiterjahresgespräche und regelmäßiges Feedback
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten)
- Zentraler Arbeitsplatz in der Innenstadt von Weimar mit guter Verkehrsanbindung
- Universitätsnahes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatt in Mensa und Cafeterien der Bauhaus-Universität Weimar
Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte gern an Herrn Jürgen Schneider (juergen.schneider@uni-weimar.de). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf, ggfs. Nachweise über Ihren Studienabschluss, Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung und senden diese bitte per E-Mail in einer Datei bis zum 08.03.2024 an: bewerbung@wba-weimar.de Betreff: Studienkoordinator/in (w/m/d) Die Auswahlgespräche finden am Dienstag, den 12.03.2024 oder Mittwoch, den 13.03.2024 statt. Bitte halten Sie sich diese Termine für eine evtl. persönliche Vorstellung frei.
Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Studienkoordinator/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bauhaus Gruppe
Kontaktperson:
Bauhaus Gruppe HR Team
juergen.schneider@uni-weimar.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienkoordinator/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Weiterbildung oder im Hochschulbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bauhaus-Universität Weimar und die Bauhaus Weiterbildungsakademie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Institution und ihre Programme gut kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Koordinatorenposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für lebenslanges Lernen und Weiterbildung. Teile deine eigenen Erfahrungen mit Fortbildungen oder Projekten, die du geleitet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle als Studienkoordinator/in unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienkoordinator/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du deine Motivation für die Stelle als Studienkoordinator/in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bildungs- und Weiterbildungsmanagement sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen zu deinem akademischen Hintergrund und deiner Berufserfahrung enthält. Hebe insbesondere Erfahrungen hervor, die mit der Organisation von Veranstaltungen oder der Betreuung von Studierenden zu tun haben.
Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise bei, wie z.B. deinen Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass diese Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
E-Mail-Betreff und Format: Achte darauf, dass du den Betreff deiner E-Mail korrekt formulierst: 'Studienkoordinator/in (w/m/d)'. Sende alle Dokumente in einer einzigen Datei und achte darauf, dass das Format professionell und leserlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauhaus Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Studienkoordinators, wie die Organisation von Veranstaltungen und das Vertragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien in früheren Projekten zu erläutern.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Position erfordert ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Projekte zu koordinieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Bauhaus Weiterbildungsakademie, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
